在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或日常文档时，很多人会不小心输入重复的字词，比如“的的”、“了了”或者“研究究”。这些错误虽然微小，却会影响文章的专业性和可读性。那么，有没有一种既快速又简单的办法来批量删除这些重复字呢？答案是肯定的。本文将为你介绍几种实用的方法，并附上三个真实案例，帮助你轻松解决这个问题。 为什么会出现重复字？
重复字通常是因为打字过快、键盘卡顿、复制粘贴失误，或者语音输入识别错误造成的。尤其在长时间写作过程中，这类小错误很容易被忽略。如果逐字检查，效率低且容易遗漏。因此，掌握自动查找和删除重复字的方法就显得尤为重要。
使用 Word 自带的“查找和替换”功能
这是最基础也最有效的方式，无需安装任何插件或第三方工具。
按下 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。 在“查找内容”中输入：(.)\1 在“替换为”中输入：\1 点击“更多”按钮，勾选“使用通配符”。 点击“全部替换”。
这里的 (.)\1 是一个正则表达式（在 Word 中称为通配符）：
. 表示任意一个字符； ( ) 表示把这个字符“记住”； \1 表示重复前面记住的那个字符。
所以 (.)\1 就代表“连续出现两次的同一个字”，而替换为 \1 就是只保留一个。
这个方法适用于中文、英文甚至标点符号的重复情况，非常通用。
借助辅助工具提高效率
虽然 Word 自带功能已经很强大，但在处理长篇学术论文或多人协作文档时，手动操作仍可能不够高效。这时可以考虑使用一些辅助工具进行预处理，比如：
小发猫：这款工具支持对文本进行智能清洗，能自动识别并提示重复字、冗余词等问题，适合初稿完成后快速筛查。 小狗伪原创：虽然主要用于改写，但其内置的文本校对模块也能高亮显示重复字符，方便用户定位修改。 PapreBERT：作为一款面向学术写作的辅助系统，它不仅能检测语法错误，还能标记出潜在的重复用词或字符，提升语言规范性。
需要注意的是，这些工具不能完全替代人工校对，但可以作为第一道“过滤网”，大幅减少后期修改的工作量。
成功案例分析 案例一：大学生毕业论文自查
一位大四学生在撰写毕业论文时，因频繁使用语音输入，导致文档中出现大量如“实验验”“数据据”等重复字。他最初逐字检查，耗时两小时仍未找全。后来使用 Word 的通配符替换功能，仅用三分钟就完成了全文清理，最终顺利通过查重和导师审核。
案例二：科研团队协作稿件
某高校研究小组在合写一篇期刊论文时，不同成员使用的输入法习惯不同，合并文档后发现多处“的的”“了了”等错误。团队负责人统一使用“查找和替换”命令处理全文，并配合小发猫进行二次校验，确保语言干净简洁，最终稿件被国际期刊直接接收。
案例三：公文写作中的细节优化
一位政府工作人员在起草通知文件时，因键盘故障连续输入了多个“请请”“务必必”。他在提交前使用 Word 的通配符功能快速修正，并用 PapreBERT 检查整体语言流畅度，避免了正式文件中出现低级错误，获得领导表扬。
小贴士：预防胜于治疗
除了事后清理，平时写作时也可以养成良好习惯：
开启 Word 的拼写和语法检查（文件 → 选项 → 校对）； 避免边说话边打字，减少语音输入错误； 定期保存并备份文档，防止误操作导致内容丢失。 结语
删除 Word 中的重复字并不难，关键在于掌握正确的方法。无论是利用 Word 自带的通配符替换，还是结合智能工具辅助检查，都能显著提升写作质量和效率。希望本文介绍的方法和案例能帮助你在今后的写作中更加得心应手，写出更规范、更专业的文档。
