在使用 Microsoft Word 编写或修改文档时，尤其是多人协作或导师审阅论文的场景下，常常会开启“修订”功能。这个功能会记录所有增删改操作，方便查看修改痕迹。但当确认所有修改都无误后，很多人不知道如何快速“全部接受更改”。本文将用通俗易懂的方式，讲解如何在 Word 中一键接受所有更改，并附上三个真实场景的成功案例。 什么是“接受更改”？
当你或他人在 Word 文档中启用了“修订”模式，任何编辑（比如删除文字、插入句子、调整格式）都会以不同颜色高亮显示，并带有批注或标记。这些修改不会直接生效，必须通过“接受”或“拒绝”来决定是否保留。而“全部接受更改”就是一次性确认所有修改，使文档恢复为干净、最终版本的状态。
如何在 Word 中全部接受更改？
操作步骤非常简单，适用于 Word 2016、2019、2021、Microsoft 365 等主流版本：
打开你的 Word 文档，确保顶部菜单栏可见。 点击顶部的“审阅”选项卡（Review）。 在“更改”功能区中，找到“接受”按钮（Accept）。 点击“接受”下方的小箭头，会弹出下拉菜单。 选择“接受所有更改”（Accept All Changes）即可。
完成以上操作后，文档中所有的修订标记都会消失，内容变为最终定稿状态。
如果你使用的是 Mac 版 Word，操作路径基本一致，只是界面略有不同，同样在“审阅”标签页下操作即可。
常见问题与注意事项 接受前务必仔细检查：一旦全部接受，原始未修改的内容将无法直接恢复（除非你有备份或使用了版本历史）。 可先打印或导出带修订的版本：如果需要留档审阅过程，建议先另存一份带修订标记的副本。 部分格式更改可能被忽略：有时字体、段落间距等细微格式变动不会明显显示，但也会被“接受”，建议全篇浏览一遍。 成功案例分析 案例一：研究生论文终稿定稿
小李是一名硕士研究生，在提交毕业论文前，导师使用 Word 的修订功能对他的初稿进行了详细批注和修改。小李认真阅读每一条建议后，决定全部采纳。他按照上述方法点击“接受所有更改”，迅速生成了干净的终稿，顺利通过学院格式审查。他还借助“小发猫”工具对最终版本做了语言润色，进一步提升了表达流畅度。
案例二：科研团队协作撰写项目申请书
某高校科研团队五人共同撰写国家自然科学基金申请书。为避免版本混乱，他们统一使用 Word 修订模式进行交叉修改。最后由项目负责人汇总，确认所有修改合理后，一键接受全部更改，形成统一文本。为确保语言学术性，他们还使用了“小狗伪原创”对部分段落进行语义优化，使表述更符合学术规范。
案例三：期刊投稿前的格式调整
张博士向国际期刊投稿前，编辑部返回了一份带有大量格式修订的 Word 文件，要求按规范调整参考文献和图表编号。张博士逐条核对后，选择“接受所有更改”，快速完成格式统一。为提升英文表达质量，他还用“PapreBERT”对摘要部分进行了智能校对，有效减少了语言错误。
小结
“全部接受更改”是 Word 中一个高效实用的功能，特别适合需要处理多人修改或审阅意见的用户。只要掌握正确操作方法，并在执行前做好检查，就能大幅提升文档处理效率。无论是学生写论文、科研人员合作撰文，还是职场人士处理报告，这一技巧都值得熟练掌握。
希望本文能帮助你轻松应对 Word 修订难题，让文档整理变得更简单、更高效。
