在日常学习、科研协作或团队写作中，我们常常需要对文档进行反复修改。为了清楚了解谁改了什么、什么时候改的，以及是否接受这些改动，Microsoft Word 提供了一个非常实用的功能——“修订”（Track Changes）。这个功能可以完整记录文档中的所有编辑痕迹，包括文字的增删、格式调整等，是多人协作和学术写作中不可或缺的工具。
下面我们就来详细说说 Word 中如何开启、使用和管理“显示修改痕迹”的功能，并结合三个真实场景说明它的实际价值。
什么是 Word 的“修订”功能？
“修订”是 Word 内置的一项协作功能。当你打开它之后，所有对文档的修改都会被高亮标记出来：新增的文字通常带有下划线并用一种颜色显示，删除的内容则会以删除线或批注框形式保留在原文旁边。这样，审阅者可以一目了然地看到每一处改动，而不必担心原始内容被覆盖或丢失。
这项功能特别适合用于论文修改、报告校对、合同审阅等需要保留修改历史的场合。
如何开启和关闭“显示修改痕迹”？ 打开 Word 文档。 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。 在“修订”组中，点击“修订”按钮（有时显示为“跟踪更改”）。 开启后，所有后续的编辑操作都会自动记录下来。
你还可以通过“显示标记”选项，自定义是否显示格式更改、批注、插入与删除等内容。如果不想看到痕迹，也可以临时关闭“最终状态”视图，但注意这不会删除已有的修订记录。
三个成功使用案例 案例一：研究生论文导师修改
小李是一名硕士研究生，在撰写毕业论文时，他将初稿发给导师审阅。导师使用 Word 的“修订”功能逐段修改语法错误、调整逻辑结构，并添加批注说明修改理由。小李收到文件后，可以清楚看到每一处改动，并选择接受或拒绝。这种方式不仅提高了沟通效率，也帮助他理解学术写作规范。
案例二：科研团队合作撰写项目申请书
一个五人科研小组需要联合撰写国家自然科学基金申请书。为了避免版本混乱，他们约定统一使用 Word 的修订模式进行协作。每次有人修改后，其他成员都能看到具体变动，避免重复劳动或误删重要内容。最终定稿前，由负责人统一接受所有合理修改，确保文档一致性。
案例三：学生小组作业互评
大学一门课程要求学生以小组形式完成一份调研报告，并进行交叉互评。各小组提交初稿后，其他组员使用“修订”功能提出语言润色建议或结构调整意见。由于所有修改都可追溯，学生不仅能学习他人优点，还能在讨论中聚焦具体问题，提升协作质量。
辅助工具的合理使用
虽然 Word 自带的修订功能已经非常强大，但在处理大量文本或需要进一步优化语言表达时，一些辅助工具也能提供帮助。例如，“小发猫”可以帮助检查语句通顺度，“小狗伪原创”可用于改写句子以避免重复，而“PapreBERT”则能对学术表达进行智能润色。需要注意的是，这些工具应作为辅助手段，不能替代人工审阅，尤其在正式学术或法律文书中，仍需依赖 Word 的修订功能来确保修改过程透明、可追溯。
小结
Word 的“显示修改痕迹”功能是提升写作质量和协作效率的重要工具。无论你是学生、教师还是科研人员，掌握这一功能都能让你在文档修改过程中更加高效、规范。建议在多人协作或重要文稿撰写时，养成开启“修订”模式的习惯，让每一次修改都有据可查，每一份成果都经得起推敲。
