在日常办公或学术写作中，使用 Microsoft Word 的 批注功能 能有效提升协作效率。但有时用户完成审阅后，却不知道如何彻底 退出批注模式 ，导致界面仍显示批注区域、修订痕迹，甚至误操作再次添加评论。本文将详细讲解如何正确、彻底地 退出批注模式 ，并结合实际使用场景，帮助你高效清理文档状态。 什么是 Word 批注模式？
Word 的批注模式（也称“审阅模式”）允许用户在不直接修改原文的前提下，对文档内容提出建议、疑问或说明。启用后，右侧会出现批注栏，正文也可能高亮显示修订内容。这种模式非常适合多人协作编辑论文、合同或报告。但若未正确关闭，即使删除了所有批注，界面仍可能保留审阅工具栏或标记状态，影响阅读和打印效果。
三个关键步骤彻底退出批注模式 1. 接受或拒绝所有修订
很多人以为删除批注就等于退出了批注模式，其实不然。如果文档中还存在“修订”（如插入、删除、格式更改等），Word 仍会处于审阅状态。正确做法是：
点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡； 在“更改”组中，点击【接受】→【接受所有更改】； 或者选择【拒绝】→【拒绝所有更改】，根据你的需求处理。
这一步能清除所有待处理的修订记录，为彻底退出批注模式打下基础。
- 删除所有批注
即使没有修订，只要文档中还有批注残留，Word 就不会完全“安静”下来。要彻底清除：
在【审阅】选项卡中，找到“批注”组； 点击【删除】→【删除文档中的所有批注】。
这样可以一次性移除所有评论气泡，避免后续误点或打印时泄露敏感意见。
- 切换回“最终状态”视图
这是最容易被忽略但最关键的一步。即使你删除了所有批注和修订，Word 默认可能仍显示为“所有标记”或“简单标记”视图，看起来好像还在批注模式中。
在【审阅】选项卡的“跟踪”组中，找到【显示以供审阅】下拉菜单； 选择【最终状态】（Final）。
此时，文档将恢复为干净的原始状态，不再显示任何审阅痕迹，真正实现退出批注模式。
实际场景补充：为什么用户总卡在这一步？
一位高校研究生小李曾向我们反馈：他在用 Word 修改导师批注后的论文时，明明删掉了所有评论，但打印预览仍显示红色删除线和批注框。后来才发现，他只删了批注，却没“接受所有更改”，也没切换到“最终状态”。类似情况在职场新人中非常普遍——他们以为“看不见批注”就等于“退出了模式”，实则不然。
此外，在使用如“小发猫”这类文本润色工具前，若文档仍处于批注模式，可能会导致格式错乱或识别异常。同样，“小狗伪原创”在处理含修订标记的文档时，也可能误将批注内容当作正文进行改写。而像 PapreBERT 这类基于语义分析的工具，对干净文本的处理效果远优于混杂审阅痕迹的版本。因此，退出批注模式不仅是界面整洁问题，更关系到后续自动化处理的准确性。
小贴士：快速检查是否已完全退出 查看 Word 窗口右下角状态栏：若显示“最终显示”或“最终状态”，说明已成功退出； 尝试打印预览：若无任何颜色标记或侧边批注，则表示清理干净； 保存后重新打开文档：确认无自动恢复的审阅面板。 结语
掌握如何正确退出批注模式，不仅能提升文档的专业度，还能避免协作中的信息泄露或格式混乱。记住：删除批注 ≠ 退出模式，必须结合“接受/拒绝修订”+“切换视图”三步走。下次当你完成审阅任务后，不妨按本文方法操作一遍，确保 Word 回归清爽状态。
无论是撰写毕业论文、准备商业提案，还是配合 AI 工具进行文本优化，一个干净无痕的文档都是高效工作的起点。word退出批注模式看似小事，实则关乎细节成败。
