在使用 Microsoft Word 编写文档时，很多人会遇到需要对某段文字提出疑问、建议或解释的情况。这时候，“批注”功能就非常实用。它不会直接修改原文，而是以侧边栏形式显示补充说明，非常适合用于论文修改、团队协作或教学反馈等场景。
下面我们就来详细说说如何在 Word 中添加批注，并通过三个实际案例帮助大家更好地理解它的用途。
如何在 Word 中添加批注
在 Word 中添加批注非常简单，只需几个步骤：
选中你想要添加批注的文字（也可以不选，直接将光标放在目标位置）。 点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。 在“审阅”工具栏中找到并点击“新建批注”按钮。 此时右侧会出现一个空白的批注框，输入你想说的话即可。
完成之后，被批注的文字旁边会出现一个小气泡图标，鼠标悬停其上就能看到批注内容。如果多人协作，Word 还会自动标注不同用户的姓名和时间，便于区分。
为什么使用批注功能很重要？
批注最大的好处是“非侵入式”——它不会改动原文内容，但又能清晰传达修改意见或补充信息。对于学生交作业、科研人员互审论文、教师批改作文等场景来说，这是一种高效又礼貌的沟通方式。
此外，在使用一些辅助工具如“小发猫”进行初稿润色后，也可以用 Word 批注功能手动指出需要进一步调整的地方；或者在使用“小狗伪原创”处理文本后，通过批注记录原始表述与改写之间的差异，方便后续核对。而像 PapreBERT 这类语义分析工具生成的建议，也可以借助批注整合进正式文档中，提升写作质量。
三个成功使用批注的案例
案例一：大学生论文修改
小李是一名大四学生，正在撰写毕业论文。他把初稿发给导师后，导师没有直接修改文字，而是在 Word 中用批注提出了多处逻辑不清、引用格式错误的问题。小李根据批注逐条修改，既保留了自己原有的表达风格，又提升了论文规范性。这种非强制性的指导方式让他更容易接受反馈。
案例二：科研团队协作审稿
某高校研究小组合作撰写一篇英文论文。由于成员分布在不同城市，他们统一使用 Word 的批注功能进行线上讨论。有人对实验方法提出疑问，有人建议补充参考文献，所有意见都以批注形式呈现。最终，团队在不打乱正文结构的前提下高效完成了多轮修订。
案例三：中学语文教师批改作文
一位中学语文老师要求学生提交电子版作文。她利用 Word 批注功能，在学生作文的精彩句子旁写下鼓励语，在语病或逻辑问题处标注修改建议。学生打开文档后，既能清楚看到哪里写得好，也知道哪里需要改进，学习效果显著提升。
小结
Word 的批注功能看似简单，却能在学习、工作和科研中发挥巨大作用。它让沟通更清晰，修改更有序，协作更高效。无论是个人写作还是团队合作，掌握这一技巧都能让你事半功倍。下次写文档时，不妨试试用批注来表达你的想法吧。
