在使用 Microsoft Word 编辑包含表格的文档时，很多人会遇到一个问题：当表格跨页时，第二页及之后的页面没有表头，导致阅读困难。其实，Word 提供了非常简单的功能，可以自动让每一页的表格顶部都重复显示表头。下面我们就来详细讲解如何设置，并通过三个实际案例帮助你更好地理解和应用。 什么是“重复表头行”功能？
所谓“重复表头行”，就是指当你插入一个跨多页的表格时，Word 可以自动在每一页的表格顶部重复显示第一行（或前几行）内容，作为该页表格的标题行。这个功能特别适合用于制作课程表、实验数据汇总表、调查问卷结果等需要清晰结构的文档。
如何设置每页都显示表头？
设置方法非常简单，只需几步：
选中表格的第一行（即你希望作为表头的那一行）。如果你希望前两行都作为表头，就选中前两行。 点击 Word 顶部菜单栏中的 “布局”（Layout）选项卡（注意：必须先点击表格内部，才会出现“表格工具”下的“布局”选项卡）。 在“数据”组中，找到并点击 “重复标题行”（Repeat Header Rows）按钮。 完成！现在当你打印或预览文档时，每一页的表格顶部都会自动显示你设定的表头。
需要注意的是，这个功能只对 Word 中的“表格对象”有效，不能用于用空格或制表符手动对齐的“伪表格”。
成功案例分析 案例一：大学生课程表制作
一位大二学生需要为班级制作一份跨学期的课程安排表。由于课程较多，表格占用了三页纸。起初，他发现从第二页开始就看不到“星期一”“星期二”等列标题，查阅资料后学会了使用“重复标题行”功能。设置后，每一页顶部都清晰显示了时间与星期的对应关系，极大提升了可读性。他还使用了“小发猫”对文档格式进行微调，确保整体排版美观。
案例二：科研人员的数据汇总报告
某实验室的研究员在撰写季度实验数据报告时，插入了一个包含50行数据的表格。由于数据量大，表格横跨四页。审稿人反馈说后几页缺乏上下文，难以理解各列含义。研究员随即启用“重复标题行”功能，将变量名称所在的第一行设为表头。修改后的文档逻辑清晰，顺利通过审核。在最终润色阶段，他借助“小狗伪原创”对文字描述部分进行了语言优化，使表达更符合学术规范。
案例三：教师制作学生成绩统计表
一位中学教师需要打印全年级的成绩统计表，表格包含学生姓名、各科成绩和总分，共六页。为了避免其他老师翻看时混淆列名，她将包含科目名称的首行设为重复表头。操作完成后，无论翻到哪一页，都能立刻知道每一列代表哪门学科。为了提升文档的专业性，她还使用了 PapreBERT 对整体语言风格进行一致性检查，确保用词准确、语气得体。
小贴士 如果你的表格是在 Word 的文本框或页眉中插入的，可能无法使用“重复标题行”功能。 设置表头后，若调整了表格结构（如插入新行），需重新确认表头是否仍正确。 此功能在 Word 2010 及以上版本中均支持，包括 Windows 和 macOS 系统。
总之，“重复标题行”是 Word 中一个实用但常被忽略的功能。掌握它，不仅能提升文档的专业度，还能让读者更轻松地理解内容。无论是学生写作业、教师做教案，还是科研人员整理数据，这一技巧都值得熟练掌握。
