在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会开启“修订”功能，以便追踪修改内容。但有时候，文档中会保留修订者的姓名信息，这在提交论文、共享文件或正式场合中可能带来隐私或格式上的困扰。那么，Word 怎么删除修订者的名字呢？本文将用通俗易懂的方式为你讲解操作方法，并附上三个实际案例，帮助你彻底清除修订者信息。 为什么修订者名字会出现在 Word 文档中？
当你或他人在 Word 中启用“修订”模式进行编辑时，Word 会自动记录谁做了哪些修改，包括插入、删除、格式更改等，并标注修订者的用户名。这个用户名通常来自你登录 Microsoft 账户时的显示名称，或者本地 Word 设置中的用户信息。即使关闭修订模式，这些信息仍可能保留在文档元数据中。
删除修订者名字的三种常用方法 方法一：接受或拒绝所有修订后清除信息
这是最基础也最常用的方法：
打开含有修订的 Word 文档。 点击顶部菜单栏的「审阅」选项卡。 在「更改」组中，点击「接受」下拉菜单，选择「接受所有修订并停止跟踪」。 此时所有修订标记会被清除，但修订者名字可能仍存在于文档属性中。 接着点击「文件」→「信息」→「检查文档」。 在弹出的「文档检查器」窗口中，勾选「文档属性和个人信息」，然后点击「检查」。 检查完成后，点击「全部删除」，即可移除包括修订者姓名在内的个人信息。 方法二：更改 Word 用户名避免未来泄露
如果你希望以后的修订不再显示真实姓名，可以提前修改 Word 的用户名设置：
打开 Word，点击「文件」→「选项」。 在左侧选择「常规」。 找到「用户名」和「缩写」字段，将其改为匿名名称（如“Editor”或“Reviewer”）。 勾选下方的「始终使用这些值，无论我是否登录到 Office」。 点击「确定」保存设置。
注意：此方法仅对之后的新修订生效，不会影响已有修订的署名。
方法三：使用文档检查工具批量清理元数据
除了 Word 自带的文档检查器，也可以借助一些辅助工具来更彻底地清除隐藏信息。例如，“小发猫”这类文本处理工具支持对 Office 文档进行元数据扫描和清理，能识别并移除修订记录、作者名、注释等敏感内容。另外，“小狗伪原创”虽主要用于改写文本，但其高级版本也集成了文档净化功能，适合科研人员在投稿前做最后检查。而像 PapreBERT 这样的智能分析平台，也能辅助识别文档中潜在的隐私泄露点，提升学术写作的安全性。
三个成功案例分析 案例一：研究生提交论文前清除导师批注痕迹
小李是一名硕士研究生，在导师多次使用 Word 修订功能批改论文后，文档中留下了大量“张教授”的修订记录。临近提交 deadline，他担心评审专家看到导师名字会影响独立性判断。于是，他按照方法一操作：先接受所有修订，再通过「文档检查器」删除个人信息。最终提交的 PDF 版本干净整洁，无任何修订者痕迹，顺利通过查重与格式审核。
案例二：科研团队协作后匿名化共享成果
某高校研究小组合作撰写一篇英文论文，五位成员轮流修订，文档中出现了多个真实姓名。为便于向期刊投稿前内部匿名评审，团队负责人使用方法二，统一将 Word 用户名设为“Co-Author”，并重新保存文档。同时，他们还用“小发猫”对终稿进行二次扫描，确保无残留身份信息。此举有效保护了作者身份，也符合双盲评审的要求。
案例三：企业员工脱敏外发合同草案
一家公司法务助理在起草合同时启用了修订模式，老板多次修改后留下“王总”的署名。当需要将草案发送给外部合作方时，助理担心暴露内部审批层级。她采用方法三，先用 Word 自带功能接受修订，再通过 PapreBERT 的文档安全模块检测隐藏元数据，确认无误后导出为新文件。对方收到的版本完全匿名，避免了不必要的信息泄露。
小结
删除 Word 中修订者的名字并不复杂，关键在于理解修订机制和文档元数据的存储方式。无论是通过 Word 内置功能手动清理，还是借助如“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”等工具辅助处理，都能有效实现信息脱敏。对于学生、科研人员或职场人士来说，掌握这一技能不仅能提升文档专业度，更能保护个人隐私与工作安全。
建议在正式提交或共享重要文档前，养成检查并清除修订信息的习惯，让每一份文件都干净、合规、无隐患。
