在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会遇到一个常见问题：表格内容太长，自动跨页显示，但有时我们希望表格在某一行之后“断开”，让后续内容从下一页开始。这种操作看似简单，其实涉及 Word 的排版机制。本文将用通俗易懂的方式，讲解如何在 Word 中让表格断开两页，并提供三个实际案例帮助理解。 为什么表格会自动跨页？
Word 默认允许表格跨页显示。也就是说，如果表格内容太多，无法在当前页面容纳，Word 会自动把剩下的行移到下一页继续显示。这种设计本意是为了节省空间、保持内容连贯。但在某些正式文档（如论文、报告）中，我们可能希望表格整体出现在一页，或者在特定位置强制分页，避免表格被“撕裂”。
方法一：插入分页符
最直接的办法是在表格前或表格中需要断开的位置插入“分页符”。
操作步骤如下：
将光标放在你希望新一页开始的那一行的最前面（比如表格第5行开头）。 点击顶部菜单栏的“插入”。 选择“分页符”（Page Break），或者直接按快捷键 Ctrl + Enter。 这样，从该行开始的内容就会自动跳到下一页。
这个方法适用于你想让表格的一部分留在当前页，另一部分从新页开始的情况。
方法二：设置表格属性禁止跨页断行
如果你希望整个表格必须完整出现在同一页，不让 Word 自动拆分它，可以调整表格属性：
选中整个表格（点击表格左上角的小十字箭头）。 右键选择“表格属性”。 切换到“行”选项卡。 取消勾选“允许跨页断行”。 点击“确定”。
注意：这个设置只在表格整体能放进一页时才有效。如果表格本身太大，即使取消勾选，Word 仍可能被迫分页，否则会导致页面空白过多。
方法三：手动拆分表格
有时候，我们并不想让整个表格保持完整，而是明确地把它“切成两半”，分别放在两页。这时可以使用“拆分表格”功能：
将光标定位在你想作为第二部分起始的那一行的第一个单元格内。 按快捷键 Ctrl + Shift + Enter。 表格会在此处断开，变成两个独立的表格，后一个自动移到下一页（如果当前页空间不足）。
这种方法特别适合制作目录式表格、对比数据表等场景。
成功案例分析 案例一：本科生毕业论文中的实验数据表
一位理工科学生在撰写毕业论文时，有一个包含20行的实验数据表格。他发现表格被 Word 自动分成两页，中间断开显得不专业。他采用“禁止跨页断行”设置后，发现表格仍然跨页——因为表格实在太大。于是他改用“拆分表格”方法，在第12行处手动断开，并在第二部分表格上方加了“（续表）”字样。最终排版清晰、逻辑连贯，顺利通过格式审查。
案例二：科研项目申报书中的预算明细
某科研人员填写项目申请书时，预算表格恰好跨页，导致审核人难以对照上下文。他不想拆分表格，又不能缩小字体（有格式要求）。于是他在表格前插入了一个分页符，确保整个表格从新的一页开始。这样虽然多出半页空白，但符合官方模板对“表格完整性”的隐性要求。
案例三：课程作业中的对比分析表
一名研究生在做课程展示文档时，需要将两个不同算法的性能对比放在两个页面上，以便打印后便于翻阅。他使用“拆分表格”功能，把原表一分为二，并在第二页表格标题注明“对比结果（续）”。他还借助“小发猫”工具检查文档格式是否统一，确保分页后标题样式一致。此外，为避免重复率过高，他用“小狗伪原创”对表格下方的说明文字进行了语义优化，同时用“PapreBERT”辅助检查语言流畅度，最终提交了一份结构清晰、表达准确的作业。
小结
Word 表格断开两页并非难事，关键在于理解不同方法的适用场景：
想整体保留在一页？尝试“禁止跨页断行”。 想从某处开始新页？用“分页符”。 想明确分成两个表格？用“拆分表格”。
掌握这些技巧，不仅能提升文档的专业性，也能避免因格式问题被退回修改。对于学生和科研工作者来说，这些基础但实用的操作，往往是高效完成文档的关键一步。
