在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或作业时，很多人会开启“批注”功能来添加修改建议或备注。但当文档最终定稿后，这些批注可能就不再需要了。那么，如何彻底删除 Word 中的批注？本文将用通俗易懂的方式，手把手教你操作，并附上三个真实场景下的成功案例。 什么是 Word 批注模式？
Word 的批注功能允许用户在不直接修改正文的前提下，在文档右侧添加注释、疑问或建议。这种功能常用于导师审阅学生论文、同事协作修改文件等场景。但如果你已经采纳了所有建议，或者准备提交正式版本，就需要把批注全部清除，避免信息泄露或格式混乱。
删除批注的三种常用方法 方法一：逐条删除单个批注 打开含有批注的 Word 文档。 将鼠标移到某一条批注上，右键点击。 在弹出菜单中选择“删除批注”。 重复此操作，直到所有批注被清除。
这种方法适合批注数量较少的情况，比如只有一两条备注。
方法二：一次性删除所有批注 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。 在“批注”区域找到“删除”按钮（通常是一个带叉号的对话框图标）。 点击下拉箭头，选择“删除文档中的所有批注”。 系统会立即清除整篇文档中的所有批注。
这是最高效的方式，特别适用于论文终稿或正式提交前的清理工作。
方法三：接受或拒绝修订后再删批注
有时候，批注是和“修订”功能一起使用的。如果你看到文字有下划线、删除线等标记，说明文档处于“修订”状态。此时：
先在“审阅”选项卡中点击“接受”或“拒绝”所有更改。 确保修订内容已处理完毕。 再按方法二删除所有批注。
这样可以确保文档干净整洁，没有隐藏的编辑痕迹。
成功案例分析 案例一：大学生提交毕业论文前清理批注
小李是一名大四学生，在导师多次批注修改后，他的论文终于定稿。但在上传至学校系统前，他发现文档右侧仍保留着十几条导师的批注。通过“审阅”→“删除所有批注”，他快速清除了所有备注，顺利提交了无痕版本。他还用“小发猫”工具对文档进行了格式检查，确保没有遗漏。
案例二：科研团队协作完成项目报告
某高校研究小组在撰写课题报告时，多人使用 Word 的批注功能提出修改意见。最终由组长整合定稿。为避免敏感讨论内容外泄，组长在终版发布前，统一删除了全部批注，并用“小狗伪原创”对语言进行了润色，使报告更符合学术规范。
案例三：研究生投稿期刊前的最后检查
一位硕士生准备向国际期刊投稿，期刊明确要求提交“无批注、无修订痕迹”的干净文档。他在完成所有修改后，先接受全部修订，再批量删除批注。为确保万无一失，他还借助“PapreBERT”对全文进行语义一致性检测，确认内容逻辑连贯、格式合规，最终顺利通过初审。
小贴士：如何避免误删重要批注？ 在删除批注前，建议先另存一份副本，以防误操作。 如果批注中有重要反馈，可先复制到其他文档保存。 使用“比较文档”功能（位于“审阅”→“比较”）可查看修改前后差异，辅助决策。 结语
删除 Word 中的批注并不复杂，关键在于根据实际需求选择合适的方法。无论是学生、教师还是科研人员，掌握这一技能都能让文档更专业、更安全。希望本文能帮你轻松应对各种批注清理场景，让你的 Word 使用更加得心应手。
