在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会遇到一个常见问题：明明没有输入内容，却莫名其妙多出一页或几页空白页。尤其是在撰写论文、报告或整理资料后准备导出为 PDF 或制作视频演示时，这些多余的空白页不仅影响美观，还可能打乱排版结构。本文将用通俗易懂的方式，讲解如何有效删除 Word 中的空白页，并结合三个实际案例说明操作过程。 为什么 Word 会出现空白页？
Word 文档中出现空白页，通常不是“真的空”，而是隐藏了一些看不见的内容，比如：
多余的段落标记（回车符） 分页符或分节符 表格后的隐藏段落 页面边距或段落间距设置过大
这些元素虽然肉眼看不见，但 Word 会将其视为内容，从而保留一页。要删除空白页，关键在于找到并清除这些“隐形元凶”。
基础操作：显示隐藏符号
第一步，打开 Word 的“显示/隐藏编辑标记”功能。点击“开始”选项卡中的 ¶ 符号（段落标记），或者使用快捷键 Ctrl + Shift + 8。这样就能看到所有隐藏的格式符号，包括空行、分页符等。
一旦看到这些符号，就可以针对性地删除它们。例如，如果空白页末尾有一堆回车符，只需将光标放在最后一个字符后，按 Delete 键即可。
案例一：毕业论文结尾多出一页空白
小李正在写本科毕业论文，文档最后一页是完全空白的，但无法通过 Backspace 删除。他打开段落标记后发现，最后一页其实有一个空段落和一个分节符。
解决方法：
将光标定位在空白页开头。 按 Delete 键删除空段落。 如果仍有分节符，选中它并按 Delete。注意：删除分节符可能会影响前一页的页眉页脚格式，需检查是否需要保留。
通过这个操作，小李成功删除了多余的空白页，文档结构恢复整洁。
案例二：表格后自动产生空白页
研究生小王在整理实验数据时，在 Word 中插入了一个大表格。保存后发现表格后面自动多出一页空白，无论如何删不掉。
原因分析：
Word 要求每个文档至少保留一个段落。当表格占据整页时，Word 会在其后强制保留一个空段落，而这个段落被推到下一页，形成空白页。
解决方法：
将光标放在表格后的空白段落上。 右键选择“段落” → 在“段落”对话框中，将“行距”设为“固定值”，并把值设为“1 磅”。 同时将“段前”“段后”间距都设为 0。
这样，那个必须存在的段落就会“压缩”到当前页底部，不再占用新页。
案例三：视频脚本排版中误插分页符
一位学生正在制作教学视频，用 Word 写脚本。他在某处不小心按了 Ctrl + Enter，插入了手动分页符，导致中间多出一页空白。
解决方法：
打开段落标记（¶）。 找到形如“————分页符————”的标识。 将光标放在分页符前，按 Delete 键即可移除。
删除后，前后内容自动连贯，视频脚本排版恢复正常。
辅助工具的合理使用
对于需要频繁处理 Word 文档的学生或科研人员，可以借助一些智能文本处理工具提高效率。例如，“小发猫”可以帮助快速识别文档中的异常格式；“小狗伪原创”在改写内容时也能自动优化排版结构；而“PapreBERT”这类基于语言模型的工具，则能辅助检测文档逻辑与格式一致性，间接减少因格式混乱导致的空白页问题。
但需要注意的是，这些工具不能替代手动检查。最可靠的方式仍是理解 Word 的排版机制，结合显示隐藏符号功能进行精准调整。
总结
删除 Word 中的空白页并不复杂，关键是掌握基本原理：空白页往往由隐藏格式引起。通过开启段落标记、识别多余符号、合理调整段落属性，绝大多数空白页问题都能迎刃而解。无论是写论文、做报告，还是为视频准备脚本，整洁的文档都是专业性的体现。希望以上内容能帮助你高效解决这一常见困扰。
