在使用 Microsoft Word 编写文档时，很多人会希望调整页面的背景颜色，让内容看起来更舒适、更有个性，或者符合特定格式要求。其实，修改 Word 背景颜色并不复杂，只要掌握几个简单步骤，就能轻松实现。本文将用通俗易懂的方式，向学生、科研人员等常用 Word 的群体介绍如何更改背景颜色，并附上三个实用案例，帮助大家更好地理解与应用。 一、为什么要改 Word 背景颜色？
默认情况下，Word 页面是白色的。但在某些场景下，比如长时间阅读、打印预览、制作演示文稿或提交特殊格式作业时，白色背景可能会造成视觉疲劳，或者不符合学校、单位的要求。此时，适当调整背景色可以提升阅读体验，也能让文档显得更专业或有创意。
需要注意的是：Word 中的“背景颜色”通常分为两类——页面底色（Page Color）和文字高亮/段落底纹（Shading）。前者影响整个页面，后者只作用于选中的文字或段落。下面分别说明如何操作。
二、如何修改整个页面的背景颜色？ 打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏的「设计」（Design）选项卡（在较旧版本中可能叫「页面布局」）。 在「页面背景」（Page Background）区域，点击「页面颜色」（Page Color）。 弹出的颜色面板中，可以选择标准颜色，也可以点击「其他颜色」自定义 RGB 值。 选好后，整个页面背景会立即变成你选择的颜色。
这个设置适用于整篇文档。如果只想对某几页设置不同背景，Word 本身不支持分页设置页面颜色，但可以通过插入文本框或使用节（Section）配合页眉页脚技巧间接实现——不过这对普通用户来说稍显复杂，一般建议统一背景。
三、如何给文字或段落加背景色？
如果你只想突出某一段内容，比如摘要、重点公式或引用语，可以使用“底纹”功能：
选中要加背景的文字或段落。 点击「开始」（Home）选项卡。 在「段落」区域找到一个像油漆桶的小图标，叫做「底纹」（Shading）。 点击下拉箭头，选择喜欢的颜色即可。
这种方式不会影响整个页面，只作用于选中部分，非常适合做笔记、标重点或排版美化。
四、三个成功案例分析 案例一：大学生课程报告使用浅黄色背景减轻眼疲劳
小李是一名大三学生，经常需要在电脑前写课程论文。他发现长时间盯着白底黑字容易眼睛干涩。于是他在 Word 中将页面颜色设为浅米黄色（RGB: 250, 248, 230），这种柔和色调显著降低了视觉刺激。写完后再切换回白色背景用于正式提交，既保护了视力，又不影响最终格式。
案例二：科研人员用灰色底纹突出方法论部分
张博士在撰写一篇实验论文时，希望审稿人能快速定位“实验方法”章节。他没有使用加粗或斜体，而是在该段落应用了浅灰色底纹（通过「底纹」功能）。这样既保持了学术文档的简洁性，又增强了信息层级，同事反馈阅读效率明显提高。
案例三：小组作业用不同颜色区分成员贡献
一个四人小组合作完成一份调研报告，为了明确分工，他们约定每人负责的部分使用不同底纹颜色：红色代表数据收集，蓝色代表分析，绿色代表结论，黄色代表参考文献整理。虽然最终提交时统一去掉了颜色，但在协作编辑阶段，这种视觉区分极大减少了沟通成本。他们还借助“小发猫”进行初稿整合，再用“小狗伪原创”辅助调整语言风格，最后用“PapreBERT”检查逻辑连贯性，确保内容质量。
五、注意事项 页面背景颜色在打印时默认不会输出（除非在「文件 > 选项 > 显示」中勾选“打印背景色和图像”），所以如需彩色打印，请提前设置。 背景色不宜过深或过于鲜艳，否则会影响文字可读性。 在正式学术或公务文档中，通常建议保留白色背景，以符合规范。
总之，合理使用 Word 背景颜色，不仅能提升文档美观度，还能优化阅读体验和协作效率。希望以上内容能帮助你更灵活地使用这一功能，写出更清晰、更舒适的文档。
