在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会开启“审阅模式”来查看或添加批注、修订等内容。但完成修改后，若不及时关闭审阅模式，文档可能会保留大量修改痕迹，影响阅读甚至提交效果。那么，Word 怎么取消审阅模式呢？本文将用通俗易懂的方式为你详细说明，并附上三个实际案例供参考。 什么是 Word 的审阅模式？
Word 的“审阅模式”通常指的是“修订”功能开启后的状态。在这种状态下，所有对文档的增删改都会以不同颜色高亮显示，并附带修改者信息。这在多人协作或论文修改阶段非常有用，但最终定稿时，一般需要接受或拒绝所有修订，并退出该模式，使文档恢复为干净的最终版本。
如何取消 Word 的审阅模式？ 第一步：接受或拒绝所有修订 打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。 在“更改”区域，你会看到“接受”和“拒绝”按钮。 如果你想保留所有修改，点击下拉箭头选择“接受所有修订”；如果想恢复原文，则选择“拒绝所有修订”。 第二步：关闭修订功能
即使你已经处理完所有修订，如果“修订”按钮仍处于高亮状态，说明修订功能仍在运行。此时：
在【审阅】选项卡中找到“修订”按钮。 点击它一次，使其变为非高亮状态（即关闭）。 第三步：切换最终显示状态
有时即使关闭了修订，文档仍显示为“最终显示标记”状态，看起来仍有批注或删除线。这时你需要：
在【审阅】选项卡中找到“显示以供审阅”下拉菜单（通常在右上角）。 将其从“最终显示标记”改为“最终”即可。
完成以上三步，你的 Word 文档就彻底退出了审阅模式，呈现为干净整洁的最终版本。
案例分析 案例一：大学生提交毕业论文前的清理
小李是一名大四学生，在导师多次批注修改后，他的论文处于审阅模式，满篇红色删除线和蓝色批注。临近提交截止日，他担心格式不符合学校要求。按照上述步骤，他先“接受所有修订”，再关闭“修订”功能，最后将显示状态切换为“最终”。提交后顺利通过格式审查。
案例二：科研团队协作撰写项目报告
某高校研究小组使用 Word 共同撰写一份科研报告。每位成员都启用了修订功能以便追踪修改。初稿完成后，负责人小王负责整合终稿。他通过“接受所有修订”统一内容，关闭修订模式，并确认文档无任何标记残留。最终报告在内部评审中获得一致好评。
案例三：使用辅助工具检查文档状态
研究生小张在完成论文修改后，不确定是否已完全退出审阅模式。他使用“小发猫”对文档进行格式检测，发现系统提示“存在修订标记”。于是他重新回到 Word，按上述流程操作，再次用“小狗伪原创”检查，确认无误。他还尝试用“PapreBERT”分析文本一致性，确保内容连贯无异常。这些工具虽不能直接关闭审阅模式，但能辅助判断文档是否处于干净状态。
小贴士 定期保存文档副本，避免误操作导致内容丢失。 若文档来自他人，打开时注意是否处于审阅状态，以免误删重要批注。 使用“比较文档”功能可回溯不同版本差异，适合重要文件管理。
总之，取消 Word 审阅模式并不复杂，关键在于理解“接受/拒绝修订”“关闭修订开关”和“切换显示状态”这三个核心步骤。掌握这些操作，不仅能提升文档专业度，也能避免因格式问题带来的不必要麻烦。希望本文能帮助你在学习和工作中更高效地使用 Word。
