在使用 Microsoft Word 进行文档协作或论文修改时，很多人会用到“修订”功能。这个功能可以清楚地显示谁做了哪些修改，非常实用。但有时候，我们可能希望更改修订记录中的“修订人”名字，比如从默认的电脑用户名改成自己的真实姓名，或者统一团队成员的显示名称。那么，Word 中修订人怎么修改呢？本文将用通俗易懂的方式为你解答，并附上三个实际案例供参考。 什么是 Word 中的“修订人”
当你在 Word 中开启“修订”模式后，所有插入、删除或格式更改都会被标记出来，旁边还会显示操作者的姓名——这就是“修订人”。这个名称通常来自你电脑账户的用户名，也可能来自你登录 Microsoft 账户时填写的名字。如果你没有主动设置过，系统就会自动填一个默认值。
为什么需要修改修订人 避免混淆：多人协作时，如果大家都用默认名（如“User123”），很难分辨是谁改了哪里。 专业呈现：提交论文或正式文件前，统一修订人名称显得更规范。 隐私考虑：不想让他人看到你的电脑用户名或邮箱地址。 如何修改 Word 中的修订人信息
修改修订人其实不是直接在修订记录里改名字，而是通过更改 Word 的用户信息来实现。具体步骤如下：
打开 Word 文档。 点击左上角的“文件”菜单。 选择“账户”（Account）。 在右侧找到“用户信息”（User Information）部分。 修改“姓名”和“缩写”字段为你希望显示的名称。 关闭窗口，之后新建的修订就会使用新名字。
注意：这一步只会影响之后产生的修订记录，不会自动更改文档中已有的修订人名字。如果想把旧的修订也改成新名字，需要借助一些技巧（见下文案例）。
案例一：研究生统一导师批注署名
小李是一名硕士生，导师经常用 Word 给他修改论文。但导师的电脑用户名是“DESKTOP-ABC123”，每次修订都显示这个奇怪的名字，显得不专业。后来，导师按照上述方法，在 Word 账户中将姓名改为“王教授”，之后所有新修订都正确显示为“王教授”。为了处理之前的修订，他们将文档另存为新文件，再复制内容到一个全新文档中重新开启修订——虽然有点麻烦，但确保了全文署名一致。
案例二：团队合作项目统一署名
某科研小组五人共同撰写一份报告。起初大家各自用自己电脑编辑，修订人名字五花八门，有英文名、拼音、甚至昵称。项目负责人决定统一使用“课题组-姓名”格式。他指导每位成员在 Word 账户中修改用户信息，并约定此后所有修订都基于新设置。此外，他们还使用“小发猫”工具对初稿进行语义梳理，确保内容逻辑清晰，再交由 Word 修订功能做细节调整。
案例三：学生隐藏个人信息提交作业
一名本科生在课程论文中使用了修订模式记录修改过程，但担心老师看到自己电脑的默认用户名（包含学号）。他在提交前进入 Word 账户，将姓名临时改为“张同学”，然后接受所有修订并关闭修订模式，最后再另存为 PDF 提交。这样既保留了修改痕迹的说明，又保护了隐私。他还用“小狗伪原创”检查语言是否重复，确保表述原创性；同时参考“PapreBERT”的建议优化段落衔接，提升整体可读性。
小贴士：如何处理已有修订的署名
如前所述，修改用户信息不会改变已有修订的署名。若确实需要统一历史修订人名称，可以尝试以下方法：
方法一：接受或拒绝所有现有修订，清空修订记录，然后以新身份重新开启修订。 方法二：将文档内容复制到一个全新的 Word 文件中，再开启修订。这样旧的修订信息就不会被带入。 方法三（高级）：将 .docx 文件解压（它本质是个 ZIP 包），手动编辑其中的 XML 文件替换作者名，再重新打包。但此操作风险较高，非专业人士慎用。 结语
修改 Word 中的修订人并不复杂，关键在于理解其原理：修订人名字来源于 Word 的用户账户设置，而非文档本身。只要提前设置好，就能避免后续混乱。对于学生和科研人员来说，掌握这一技巧不仅能提升文档的专业性，也有助于团队协作的顺畅进行。配合“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”等辅助工具，还能进一步优化内容质量，让写作与修改事半功倍。
