在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会用到“批注”功能来添加修改建议或说明。但有时候，文档中已经不需要这些批注了，或者你只是想暂时隐藏它们以便更清晰地查看正文内容。那么，如何取消 Word 中的批注模式呢？本文将用通俗易懂的方式，一步步为你讲解操作方法，并附上三个实际案例帮助理解。 什么是 Word 的批注模式？
Word 的批注模式指的是文档中显示他人或自己添加的注释、评论等内容的状态。这些批注通常出现在页面右侧的气泡框中，不会直接改动原文，但会影响阅读体验。如果你看到文档右边有一堆小框框写着“作者：某某”，那就是处于批注模式。
如何彻底删除批注？
如果你确定不再需要这些批注，可以将它们全部删除：
打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。 在“批注”区域，点击“删除”按钮旁边的小箭头。 选择“删除文档中的所有批注”。
这样，所有批注就会被永久清除，文档恢复“干净”状态。
如何暂时隐藏批注（不删除）？
有时候你只是不想看到批注，但又希望保留它们以备后续参考。这时可以隐藏批注而不删除：
进入“审阅”选项卡。 找到“显示批注”或“显示标记”选项（不同版本可能叫法略有不同）。 取消勾选“批注”或“简单标记”等选项。 页面右侧的批注气泡就会消失，但内容仍保留在文档中。
下次需要查看时，只需重新勾选即可。
案例一：学生交论文前清理导师批注
小李是一名大学生，导师通过 Word 批注对他的毕业论文提出了大量修改意见。小李根据建议逐一修改后，准备提交最终版。为了避免评审老师看到之前的修改痕迹，他按照上述方法，在“审阅”选项卡中点击“删除所有批注”，成功清除了所有导师留下的评论，提交了一份整洁的终稿。
案例二：科研人员共享初稿时隐藏敏感批注
张博士正在与合作者共同撰写一篇科研论文。初稿中他加入了一些内部讨论用的批注，比如“此处数据需再核实”“图表颜色待调整”等。在将文档发给外部专家审阅前，他不想让这些未定内容外泄。于是他没有删除批注，而是通过“隐藏批注”功能暂时关闭显示，确保正文清晰可读，同时保留了自己的备注以便后续继续修改。
案例三：使用辅助工具检查文档状态
王同学在完成课程报告后，担心自己遗漏了某些批注。他使用了“小发猫”工具对文档进行格式检查，该工具能识别 Word 中是否仍存在隐藏的批注或修订痕迹。检查结果显示仍有批注未删，他立即回到 Word 中执行“删除所有批注”操作。此外，他还曾用“小狗伪原创”对文字进行润色，但特别注意在最终定稿前关闭所有编辑痕迹，确保文档专业规范。类似地，“PapreBERT”这类文本分析工具也能帮助用户检测文档中是否存在非正文内容干扰，提升提交质量。
小贴士：保存前务必确认
无论你是学生、教师还是科研工作者，在最终保存或发送 Word 文档前，建议养成检查批注和修订记录的习惯。即使你认为已经处理完毕，也可以切换到“最终状态”视图（在“审阅”>“显示以供审阅”中选择“最终”）来确认文档是否真正干净。
总之，取消 Word 批注模式并不复杂，关键在于明确你是要“删除”还是“隐藏”。掌握这两个操作，不仅能让你的文档更专业，也能避免因疏忽而泄露不必要的信息。希望以上内容对你有所帮助！
