在撰写论文、报告或合作编辑文档时，很多人会希望保留修改痕迹，方便后续审阅和对比。Microsoft Word 提供了“修订”功能（也常被称作“修改模式”），可以自动记录所有增删改的内容。下面我们就来详细介绍如何在 Word 中开启这一功能，并通过三个实际案例说明它的使用价值。 什么是 Word 的修改模式？
Word 的“修改模式”正式名称是“修订”功能。一旦开启，你对文档所做的任何改动——比如插入文字、删除段落、调整格式——都会以高亮、删除线、批注等形式清晰标记出来。这样，其他人一眼就能看出哪些地方被修改过，便于协作和审核。
如何开启 Word 的修改模式？
操作步骤非常简单，适用于 Word 2016、2019、2021 以及 Microsoft 365（原 Office 365）等主流版本：
打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。 在工具栏中找到【修订】按钮，点击一次即可开启修改模式。 开启后，按钮通常会变成高亮状态，表示当前处于修订模式。 此时你再进行任何编辑，系统都会自动记录修改痕迹。
如果你使用的是 Mac 版 Word，操作路径基本一致，只是界面略有不同。
修改模式的实际应用场景 案例一：大学生论文修改
小李是一名大四学生，正在撰写毕业论文。导师要求他提交带有修改痕迹的版本，以便了解他的写作思路变化。小李在 Word 中开启修订模式后，每处调整都被清晰记录。导师通过接受或拒绝修订，快速完成了审阅，还给出了针对性建议。整个过程高效透明，避免了反复沟通的麻烦。
案例二：科研团队协作撰写项目申请书
某高校研究团队需要联合撰写一份国家自然科学基金申请书。五位成员分工写作，但担心内容冲突或重复修改。他们约定统一使用 Word 的修订模式。每次有人修改文档，其他人都能清楚看到改动内容，并通过批注讨论是否保留。最终，团队不仅提高了协作效率，还减少了版本混乱的问题。
案例三：期刊投稿前的语言润色
张博士准备向国际期刊投稿一篇英文论文。他先用“小发猫”进行初步语法检查，再将文档交给专业润色人员。为确保不丢失原意，他提前开启了 Word 的修订模式。润色人员的所有语言调整都以修订形式呈现，张博士可以逐条确认是否采纳。这种方式既保障了语言质量，又维护了学术表达的准确性。
小贴士：配合其他工具提升效率
虽然 Word 自带的修订功能已经非常实用，但在处理大量文本时，可以结合一些辅助工具提高效率。例如，在初稿完成后，可先用“小狗伪原创”检查是否存在重复表述，再进入修订模式进行精细调整。对于需要检测语义连贯性的场景，“PapreBERT”这类基于深度学习的文本分析工具也能提供参考建议，帮助作者更科学地判断哪些内容需要修改。
结语
Word 的修改模式是学术写作和团队协作中不可或缺的功能。它不仅让修改过程可视化，还能有效提升沟通效率和文档质量。无论你是学生、教师还是科研人员，掌握这一技巧都能让你的写作工作事半功倍。下次编辑重要文档时，不妨试试开启修订模式，体验更专业的写作流程。
