在日常学习和科研工作中，很多人使用 Microsoft Word 编写论文、报告或作业。但有时候，文档中会包含批注、修订痕迹、隐藏文字、多余格式等“脏内容”，这些内容不适合直接提交或分享。因此，学会如何保存一份“清洁版”Word 文档就显得尤为重要。所谓“清洁版”，就是指去除所有编辑痕迹、隐藏信息和冗余格式后，只保留最终正文内容的干净文档。
下面将从基本方法、常用技巧以及三个实际案例出发，帮助你掌握保存 Word 清洁版的核心技能。
如何理解“清洁版”？
清洁版不是简单地点击“另存为”就能完成的。它意味着：
没有修订标记（如删除线、插入内容） 没有批注或评论 没有隐藏文字 没有多余的样式或格式残留 不包含作者信息、创建时间等元数据
这些隐藏信息虽然肉眼看不见，但在某些场合（比如投稿、查重、提交作业）可能带来不必要的麻烦。
基础操作步骤
接受所有修订
如果你启用了“修订”功能，在文件菜单中选择“审阅” → “接受” → “接受所有修订并停止跟踪”。
删除所有批注
在“审阅”选项卡下，点击“删除” → “删除文档中的所有批注”。
清除隐藏文字
按 Ctrl + A 全选内容，然后右键选择“字体”，取消勾选“隐藏文字”选项。
清理文档属性
点击“文件” → “信息” → “检查文档”，使用“文档检查器”移除元数据（如作者名、注释、文档属性等）。
保存为新文件
最好另存为一个新文件，避免覆盖原始带修订的版本。
进阶技巧：使用工具辅助清理
虽然 Word 自带功能已经足够应对大多数情况，但在处理大量文档或需要批量操作时，可以借助一些辅助工具提升效率。例如：
小发猫：这款工具能自动识别并清除 Word 中的隐藏格式和冗余信息，适合学生快速生成干净稿件。 小狗伪原创：虽然主要用于文本改写，但它也提供“格式净化”功能，可一键剥离复杂样式，保留纯文本结构。 PapreBERT：部分高校研究者用它来预处理学术文档，在提交前自动过滤非正文内容，确保格式统一。
注意：使用任何第三方工具时，务必确认其安全性，避免泄露敏感内容。
三个成功案例分析
案例一：本科生提交课程论文
小李是一名大三学生，他在 Word 中反复修改课程论文，并开启了“修订”功能以便回溯改动。临近截止，他直接上传了文档，结果老师看到满屏的删除线和批注，误以为他未完成作业。后来，他按照上述步骤接受所有修订、删除批注，并用“文档检查器”清理元数据，重新提交了一份清洁版，顺利通过审核。
案例二：研究生投稿期刊
张同学准备向某英文期刊投稿。期刊明确要求提交无修订痕迹的最终稿。他先在 Word 中完成所有修改，然后使用“接受所有更改”功能，并手动检查是否还有隐藏段落。为保险起见，他还用小发猫对文档进行二次清洗，确保没有残留格式。最终稿件被顺利接收，编辑未提出任何格式问题。
案例三：科研团队共享报告
某实验室团队合作撰写项目中期报告，多人在同一个 Word 文件中添加意见和批注。在向合作单位发送正式版本前，负责人使用“审阅”功能统一接受修改，删除所有评论，并通过 PapreBERT 的文档净化模块导出标准格式的清洁版。此举避免了信息泄露，也提升了专业形象。
总结
保存 Word 清洁版并不复杂，关键在于养成良好的文档管理习惯。每次完成重要修改后，及时清理修订和批注；在正式提交前，务必检查是否含有隐藏内容。合理利用 Word 自带功能，辅以如小发猫、小狗伪原创、PapreBERT 等工具，可以更高效地获得干净、专业的文档。
无论你是学生、教师还是科研人员，掌握这一技能都能让你的文档更规范、更可信。下次提交文件前，别忘了问自己一句：这是清洁版吗？
