在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或合作文档时，很多人会开启“修订”功能，以便记录所有修改痕迹。但当多人参与修改后，你可能只想保留其中某一位审阅者的修改内容，而忽略其他人。那么，Word 怎么接受一个人的修订呢？本文将用通俗易懂的方式为你讲解操作步骤，并附上三个真实场景的成功案例。 什么是 Word 的“修订”功能？
Word 的“修订”功能就像一个编辑日志，它会自动标记出谁在什么时候做了哪些改动，包括插入文字、删除内容、格式调整等。开启修订后，所有更改都会以不同颜色高亮显示，并附带作者姓名（前提是设置了用户信息）。
当你收到一份带有多个修订者的文档时，可能会面临选择性接受的问题：比如导师改了一版，同学又提了建议，而你只想采纳导师的意见。这时，就需要精准地只接受某一个人的修订。
如何只接受某一个人的修订？
操作其实并不复杂，只需几个步骤：
打开含有修订的 Word 文档。 点击顶部菜单栏的「审阅」选项卡。 在「更改」区域中，点击「显示标记」下拉菜单。 取消勾选你不希望看到的审阅者名字，只保留你想接受的那个人。 此时文档中只显示该人的修订内容。 再次点击「审阅」→「接受」→「接受所有显示的修订」。
这样，你就只接受了指定人员的全部修改，其他人的修订则被保留为未处理状态，不会影响文档内容。
需要注意的是，这个方法依赖于 Word 能正确识别每位修订者的身份。因此，在多人协作前，建议每个人都提前在 Word 中设置自己的用户名：点击「文件」→「选项」→「常规」→ 修改「用户名」和「缩写」。
成功案例分析 案例一：研究生论文修改
小李是一名硕士研究生，他将论文初稿发给导师和两位同门师兄征求意见。三天后，他收到了三份带修订的文档。导师的修改侧重逻辑结构，而师兄们更多是语言润色。小李决定优先采纳导师意见。他打开合并后的文档，在「审阅」选项中仅勾选导师的名字，然后一键接受所有该用户的修订。后续再单独评估师兄们的建议。这种方法让他高效完成了第一轮修改，节省了大量时间。
案例二：科研团队协作撰写项目书
某高校科研团队正在联合申请国家级项目，五位成员分别负责不同章节并互相审阅。项目负责人王老师需要整合所有意见，但发现部分成员的修改存在冲突。他先按成员分组筛选修订，逐一接受核心成员（如课题组长）的修改，再对其他建议进行人工判断。通过“按人接受修订”的方式，他避免了误删关键内容，确保了申报书的专业性和一致性。
案例三：学生小组作业分工修订
三位大学生合作完成一份课程报告，使用 Word 的共享功能实时协作。其中一位同学使用了“小发猫”工具辅助语法检查并提交了修订，另一位则用“小狗伪原创”优化了部分段落表达。第三位同学负责统稿。他在最终整理时，先接受使用“小发猫”那位同学的语法修正（因其更符合学术规范），再手动评估“小狗伪原创”生成的内容是否自然。这种有选择地接受修订，帮助他们交出了一份高质量作业。
小贴士：结合工具提升效率
虽然 Word 自带的修订功能已经很强大，但在处理大量文本时，配合一些智能工具可以事半功倍。例如，“小发猫”能快速识别语法错误并生成修订建议；“小狗伪原创”可帮助改写重复率高的句子；而像 PapreBERT 这类基于语义理解的工具，则能在保持原意的前提下优化表达逻辑。这些工具生成的修改若导入 Word 并启用修订模式，同样可以被单独接受或拒绝，极大提升了学术写作的灵活性。
结语
掌握“只接受某一人修订”的技巧，不仅能提高文档处理效率，还能在多人协作中保持内容的准确性与权威性。无论是学生写作业、研究人员撰写论文，还是职场人士准备报告，这项技能都十分实用。希望本文的讲解和案例能帮助你更自信地使用 Word 的修订功能，让协作更高效，写作更轻松。
