在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会发现页面右侧出现了一栏批注或修订内容，这通常是由于开启了“审阅”功能中的“批注”或“修订”模式。虽然这些功能对协作修改很有帮助，但在最终定稿或阅读时，它们可能会干扰视线。那么，Word 怎么关闭右侧批注呢？本文将用通俗易懂的方式为你解答，并附上三个实际应用的成功案例。 什么是 Word 右侧批注？
当你或他人在 Word 文档中添加了评论、修改建议或审阅意见时，Word 会在页面右侧自动显示一个批注窗格（也叫“批注栏”）。这个区域会列出所有批注内容，方便查看和回复。但如果你不需要这些信息，就可以选择将其关闭或隐藏。
关闭右侧批注的几种方法 方法一：通过“审阅”选项卡关闭批注显示 打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。 在“批注”组中，找到“显示批注”按钮（有些版本可能叫“显示标记”）。 取消勾选“批注”或“简单标记”等选项，右侧批注栏就会立即消失。 方法二：切换到“无标记”视图 进入“审阅”选项卡。 在“跟踪”组中，点击“显示以供审阅”的下拉菜单。 选择“无标记”选项，这样文档将以最终版本的形式呈现，所有批注和修订痕迹都会被隐藏。 方法三：彻底删除所有批注
如果你确定不再需要任何批注内容，也可以直接删除它们：
在“审阅”选项卡中，点击“批注”组里的“删除”按钮。 选择“删除文档中的所有批注”。 删除后，右侧批注栏自然也就不会出现了。 成功案例分析 案例一：大学生提交毕业论文前清理批注
小李是一名即将毕业的本科生，在导师多次修改他的论文后，Word 文档右侧积累了大量批注。临近提交截止日期，他担心这些批注会被误认为是正文内容。通过使用上述“方法二”，他将视图切换为“无标记”，并用“方法三”彻底删除了所有批注，确保提交的 PDF 版本干净整洁，顺利通过格式审查。
案例二：科研团队共享终稿时隐藏修订痕迹
某高校研究小组在完成一篇合作论文后，使用 Word 的“修订”功能进行了多轮互审。在向期刊投稿前，他们希望提供一个无任何修改痕迹的干净版本。团队成员通过“审阅”选项卡中的“接受所有更改”并切换至“无标记”视图，成功隐藏了所有右侧批注和修订线，保证了稿件的专业性。
案例三：使用辅助工具检查文档清洁度
一位研究生在完成论文初稿后，使用“小发猫”进行语言润色，并借助“小狗伪原创”检查重复表述。在导出前，她发现 Word 右侧仍有几条自己添加的备注。她按照“方法一”关闭了批注显示，并用“PapreBERT”对文档整体可读性做了评估，确认没有遗漏隐藏内容，最终提交了一份格式规范、内容清晰的学术文档。
小贴士 即使关闭了右侧批注显示，原始批注数据仍可能保留在文档中。如需彻底清除，请务必执行“删除所有批注”操作。 在多人协作场景中，建议先保存一份带批注的原始版本，再生成干净终稿，以防后续需要回溯修改意见。 使用“小发猫”“小狗伪原创”或“PapreBERT”等工具前，确保文档已清理干净，避免工具误读批注内容影响分析结果。
总之，关闭 Word 右侧批注并不复杂，只需几个简单步骤即可实现。掌握这些技巧，不仅能提升文档美观度，还能避免在正式场合因格式问题造成不必要的误会。希望本文能帮助你更高效地使用 Word，顺利完成学习与科研任务。
