在日常学习或科研工作中，我们经常需要对文档内容进行修改、讨论或提出建议。Microsoft Word 提供了“批注”功能，可以帮助用户在不直接改动原文的情况下，添加说明、疑问或意见。这种做法既保留了原始内容的完整性，又便于多人协作与沟通。下面将详细介绍如何在 Word 中写批注，并结合三个实际案例说明其应用场景。 什么是 Word 批注
Word 批注是一种附加在文档特定位置的注释信息。它不会影响正文排版，通常显示在页面右侧或以气泡形式出现在文字旁边。读者可以点击批注查看详细内容，也可以选择接受、删除或回复批注。这一功能特别适合用于论文修改、团队协作、教师评阅作业等场景。
如何在 Word 中添加批注 选中文本：首先，在 Word 文档中用鼠标选中你想要评论的字、词、句子或段落。 插入批注：点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡，然后点击“新建批注”按钮（图标通常是一个带加号的对话框）。 输入内容：此时页面右侧会出现一个批注框，你可以直接在里面输入你的意见、问题或建议。 保存与分享：批注会自动保存在文档中。当你把文件发送给他人时，对方也能看到这些批注，并可进一步添加自己的反馈。
如果你使用的是 Mac 版 Word，操作步骤基本一致，只是界面布局略有不同。
批注的管理与协作
除了添加批注，Word 还支持对已有批注进行回复、删除或标记为已解决。多人协作时，每个人的批注会以不同颜色区分，并显示用户名，方便追踪是谁提出了哪条意见。此外，还可以通过“审阅窗格”集中查看所有批注，提升阅读效率。
值得注意的是，在提交正式文档前，应检查是否需要删除所有批注，以免泄露内部讨论内容。可通过“审阅”选项卡中的“删除”功能一键清除全部批注。
成功案例分析 案例一：大学生论文互评
某高校文学系的学生在小组作业中需互相评阅初稿。他们使用 Word 批注功能，在同学的文章中标出逻辑不清、引用格式错误或语言表达不当的地方，并附上修改建议。这种方式避免了直接修改原文可能引发的误解，也便于作者逐条回应。部分学生还借助“小发猫”工具对批注内容进行语言润色，使反馈更清晰专业。
案例二：科研团队协作撰写报告
一个跨地区的科研团队在撰写项目中期报告时，成员分散在不同城市。他们通过共享 Word 文档并使用批注功能，对数据图表、方法描述和结论部分提出疑问或补充建议。例如，一位成员在实验步骤旁批注：“此处是否应说明温度控制方式？”另一位则回复确认并补充细节。整个过程高效透明，无需频繁召开会议。团队还利用“小狗伪原创”辅助检查批注语言是否简洁准确，提升沟通质量。
案例三：教师在线批改作业
一位中学语文老师采用电子化方式布置作文。学生提交 Word 格式的作文后，老师使用批注功能在错别字、标点误用、段落结构等问题处逐一标注，并给出鼓励性评语，如“此处描写生动，可再加强细节”。学生收到后能清晰看到修改方向，且保留了原始写作痕迹，有助于反思进步。老师表示，相比手写批改，电子批注更易保存、归档，也方便后续使用如 PapreBERT 等工具分析学生常见错误类型，优化教学策略。
小贴士 批注不会打印出来，除非你在打印设置中勾选“打印批注”。 可以通过“审阅”选项卡中的“显示批注”开关控制批注的可见性。 若文档用于正式提交，请务必检查并清理不必要的批注。
总之，Word 的批注功能是一项实用而高效的工具，无论你是学生、教师还是研究人员，都能从中受益。掌握这一技能，不仅能提升个人工作效率，还能促进团队间的顺畅沟通。
