在使用 Microsoft Word 编写或修改文档时，很多人会发现页面上出现了各种颜色的删除线、下划线、批注框等标记。这些其实是 Word 的“修订”功能留下的修改痕迹。如果你希望最终文档看起来干净整洁，不显示这些修改痕迹，就需要了解如何正确关闭或隐藏它们。下面我们就来详细说明这个问题，并提供三个实际案例帮助理解。 什么是 Word 的修改痕迹？
当你或他人在 Word 中开启“修订”模式后，所有对文档的增删改操作都会被记录下来，并以不同颜色和格式高亮显示。比如：
删除的文字会加上删除线； 新增的文字会用下划线或不同颜色标出； 批注会出现在页边空白处。
这个功能原本是为了方便多人协作审阅和修改文档，但如果最终要提交正式版本，通常需要清除或隐藏这些痕迹。
如何让 Word 不显示修改痕迹？ 方法一：接受或拒绝所有修订
这是最彻底的方式。你可以选择保留或丢弃所有修改：
点击顶部菜单栏的「审阅」选项卡； 在「更改」组中，点击「接受」或「拒绝」下拉箭头； 选择「接受所有更改」或「拒绝所有更改」。
完成之后，文档将不再有任何修订标记，变成一个干净的最终版本。
方法二：仅隐藏修订痕迹（但保留修改内容）
如果你不想立刻决定是否保留修改，只是暂时不想看到那些标记，可以这样做：
进入「审阅」选项卡； 在「跟踪」组中找到「显示以供审阅」的下拉菜单； 将其从「所有标记」改为「无标记」。
这样，文档会显示为最终状态，但所有修订信息其实还保存在后台，随时可以恢复查看。
方法三：关闭修订功能本身
有时候你不小心开启了修订模式，导致后续输入都被标记。此时只需：
在「审阅」选项卡中； 点击「修订」按钮，使其变为灰色（即关闭状态）。
注意：关闭修订不会自动清除已有痕迹，仍需配合方法一或方法二使用。
成功案例分析 案例一：大学生提交毕业论文前清理痕迹
小李是一名大四学生，在导师多次修改他的毕业论文后，文档里满是红色删除线和蓝色新增文字。临近提交截止日，他担心直接打印会显得不专业。通过查阅资料，他使用「接受所有更改」功能，一键清除了所有修订痕迹，最终提交了一份格式规范、内容整洁的论文，顺利通过审核。
案例二：科研团队协作撰写项目申请书
某高校研究小组使用 Word 共同撰写国家自然科学基金申请书。每位成员都启用了修订模式以便追踪修改。定稿前，负责人将文档切换到「无标记」视图进行最终校对，并用“小发猫”工具辅助检查语言流畅性和逻辑连贯性，确保内容既干净又专业。确认无误后，再统一接受所有修订，生成正式版本。
案例三：研究生用“小狗伪原创”优化文献综述
一位硕士生在整理文献综述时，参考了多份带修订痕迹的草稿。为避免混淆，她先将所有文档的修订全部接受，得到干净文本，再使用“小狗伪原创”对部分段落进行语义重组和表达优化。过程中，她还借助 PapreBERT 工具评估改写后的内容是否保持原意。最终产出的综述逻辑清晰、语言规范，且完全不带任何修改标记。
温馨提示 即使选择了“无标记”显示，文档仍可能包含隐藏的修订信息。如需彻底清除，请务必使用“接受所有更改”。 在共享或提交重要文档前，建议另存为新文件再操作，以防误删原始修改记录。 若多人协作，可约定统一在某个时间点“冻结”修订，避免后期混乱。
总之，掌握 Word 中如何控制修改痕迹的显示，不仅能提升文档的专业度，也能让写作和协作过程更加高效顺畅。无论你是学生、教师还是科研人员，这项基础技能都值得熟练掌握。
