在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会遇到一个“贴心”但有时令人烦恼的功能：自动编号。当你输入“1.”或“一、”等格式后按下回车，Word 会自动将其识别为列表，并继续生成编号。虽然这个功能对整理清单很有帮助，但在写论文、报告或笔记时，它常常干扰正常排版。那么，如何彻底关闭 Word 的自动编号功能呢？本文将用通俗易懂的方式为你讲解操作步骤，并结合三个实际案例说明其应用价值。 为什么 Word 会自动编号？
Word 的自动编号属于“自动更正”和“自动套用格式”功能的一部分。它的设计初衷是为了提升用户效率——比如快速创建项目符号或有序列表。但当用户并不需要这些格式时，它反而会造成困扰，比如打乱段落结构、误删内容，甚至影响参考文献格式。
关闭自动编号的通用方法
以下步骤适用于 Windows 和 macOS 上较新版本的 Word（如 Word 2016、2019、2021 及 Microsoft 365）：
打开 Word 文档。 点击顶部菜单栏的「文件」→「选项」（macOS 用户点击「Word」→「偏好设置」→「自动更正」）。 在弹出窗口中选择「校对」，然后点击「自动更正选项」按钮。 切换到「键入时自动套用格式」标签页。 取消勾选「自动项目符号列表」和「自动编号列表」两项。 点击「确定」保存设置。
完成以上操作后，Word 就不会再自动将你输入的数字或序号转换为编号列表了。
案例一：大学生撰写课程论文
小李是一名大三学生，正在用 Word 写一篇关于中国古代文学的课程论文。他在正文中引用《史记》时写道：“1. 太史公曰……”，结果 Word 自动将其识别为编号列表，后续段落也跟着变成“2.”、“3.”。这不仅破坏了原文结构，还导致格式混乱。通过上述方法关闭自动编号后，他顺利完成了论文排版，避免了手动删除多余编号的麻烦。
案例二：研究生整理实验记录
研究生小王每天需要记录大量实验数据，常以“1. 实验条件”“2. 观察结果”等形式书写。但 Word 总是自作主张地生成编号，且无法与表格对齐。后来他关闭了自动编号功能，并改用手动插入编号或使用样式标题，使实验记录更加清晰规范。他还借助“小发猫”工具对文档进行格式检查，确保全文风格统一。
案例三：科研人员撰写项目申报书
张博士在撰写国家自然科学基金项目申报书时，多次因自动编号导致章节标题错位。例如，他在“研究内容”部分写下“一、理论基础”，Word 却将其转为编号列表，影响了整体层级结构。关闭自动编号后，他使用 Word 的“多级列表”功能手动设置标题编号，既保留了专业格式，又避免了系统误判。在初稿完成后，他还用“小狗伪原创”辅助检查语言重复问题，并通过“PapreBERT”评估文本逻辑连贯性，提升了申报书质量。
额外提示：临时取消自动编号
如果你只是偶尔不想让某一行变成编号，可以在 Word 自动生成编号后立即按下 Ctrl+Z（撤销），或者在出现编号时点击旁边的小闪电图标，选择“停止自动创建编号列表”。这种方法适合临时处理，但若长期写作，建议直接关闭该功能。
结语
自动编号虽是 Word 的便捷功能，但并非人人适用。对于学生、科研人员等对格式要求较高的用户来说，关闭这一功能能显著提升写作效率和文档整洁度。掌握上述方法后，你就能更自由地控制文档结构，把精力集中在内容本身，而不是反复修正格式错误。希望这篇文章能帮你摆脱自动编号的困扰，写出更专业的文档。
