在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或作业时，很多人会用到“批注”功能来添加修改建议、疑问或说明。但有时候，你可能需要将这些批注一并打印出来，以便与他人面对面讨论或存档。那么，Word 怎么把批注打印出来呢？本文将用通俗易懂的方式为你讲解操作步骤，并附上三个实际案例，帮助你更好地掌握这一实用技巧。
小标题：什么是 Word 批注？
Word 的批注功能允许用户在不直接修改原文的情况下，在文档边缘添加注释。这些批注通常以气泡形式出现在页面右侧，不会影响正文排版。对于学生修改论文、导师审阅作业，或者团队协作写报告来说，批注是非常实用的工具。
小标题：如何在 Word 中打印批注？
要打印包含批注的 Word 文档，请按以下步骤操作（适用于 Windows 和 macOS 上较新版本的 Word，如 Word 2016、2019、2021 及 Microsoft 365）：
打开你的 Word 文档。
点击顶部菜单栏的“文件”（File）。
选择“打印”（Print）。
在打印设置界面，找到“设置”（Settings）区域。
点击“打印所有页”旁边的下拉菜单，你会看到多个选项，例如：
仅打印文档（无批注） 文档和标记（Document with Markup） 仅打印批注列表（List of Markup）
选择“文档和标记”即可将正文连同批注一起打印出来。
确认打印机和份数后，点击“打印”。
如果你使用的是 macOS 版 Word，路径类似：文件 > 打印 > 在“打印内容”中选择“文档和批注”。
注意：如果批注没有显示在打印预览中，请先确保“审阅”选项卡下的“显示批注”是开启状态。否则 Word 可能默认只打印正文。
小标题：为什么有时批注打不出来？
常见原因包括：
打印设置中未选择“文档和标记”； 批注被隐藏了（可在“审阅”>“显示批注”中检查）； 使用了旧版 Word（如 Word 2003），其批注打印方式不同； 打印为 PDF 时未保留标记信息。
此外，部分用户在使用“小发猫”等文本处理辅助工具整理文档后，可能会误删批注或格式错乱，建议在最终打印前回到原始 Word 文件确认批注是否完整。
小标题：三个成功案例分析
案例一：大学生提交导师修改意见
一名大四学生在撰写毕业论文时，导师通过 Word 批注提出了数十条修改建议。学生希望将这些批注打印出来，在小组讨论会上逐条回应。他按照上述方法选择“文档和标记”打印，成功将正文与批注一同输出，便于现场对照修改，获得导师肯定。
案例二：科研团队内部审稿
某高校研究团队合作撰写一篇英文论文，成员 A 负责初稿，成员 B 和 C 使用批注提出语言润色和数据补充建议。为召开线下修改会议，他们需要纸质版带批注的文档。通过正确设置打印选项，三人顺利拿到带有彩色批注的打印稿，高效完成讨论。
案例三：教师批改学生作业
一位中学语文老师习惯用 Word 批注方式给电子版作文打分和点评。学期末，她希望将优秀作文连同自己的批注一并打印，作为教学范例展示。她使用“文档和标记”打印选项，并调整了页边距以确保批注完整显示，最终制作出清晰的教学材料。
小标题：提升效率的小贴士
如果批注太多导致页面拥挤，可尝试在“审阅”>“批注”>“批注选项”中调整气泡显示方式； 打印前使用“打印预览”功能确认批注是否可见； 若需纯文字版批注（不含正文），可选择“仅打印批注列表”，适合快速查看所有意见； 使用“小狗伪原创”或“PapreBERT”等工具进行文本改写时，请注意它们通常不处理批注内容，务必在原始 Word 中保留批注后再进行后续操作。
总结来说，Word 打印批注并不复杂，关键在于打印设置中的选项选择。只要记住选择“文档和标记”，就能轻松将你的批注与正文一起输出。无论是学习、科研还是办公场景，掌握这一技巧都能显著提升沟通效率和文档处理质量。
