在日常办公和学术写作中，很多人会遇到从网页、PDF或其他文档中复制文字到 Word去除所有格式 的需求。原始内容往往带有复杂的字体、颜色、缩进或样式，不仅影响排版统一，还可能干扰后续编辑。如何快速、彻底地清除这些格式？本文将为你详细解析，并结合真实使用场景与工具推荐，帮助你高效完成任务。 为什么需要 Word去除所有格式？
当你从网页复制一段新闻内容粘贴到 Word 中，可能会发现字体变成奇怪的雅黑、字号不一，甚至段落间距混乱。这种情况在撰写论文、整理资料或制作报告时尤为常见。保留原始格式不仅破坏整体美观，还可能导致提交系统识别错误（如查重系统对格式敏感）。因此，Word去除所有格式 成为提升效率的关键一步。
例如，一位研究生在整理文献综述时，从多个数据库复制摘要内容到 Word，结果每段文字格式各异，手动调整耗时费力。通过正确使用“清除格式”功能，他仅用几秒就统一了全文样式，大大节省了时间。
方法一：使用 Word 自带的“清除所有格式”功能
这是最直接且无需安装额外软件的方式：
选中需要处理的文字（可全选 Ctrl+A）； 在“开始”选项卡中找到“清除所有格式”按钮（图标通常是一个橡皮擦加字母A）； 点击后，所有加粗、斜体、颜色、下划线等格式立即被移除，恢复为默认样式。
这个方法适用于 Microsoft Word 2010 及以上版本，包括 Word for Mac 和在线版。优点是操作简单、无网络依赖；缺点是对某些嵌入式样式（如表格内格式）可能清除不彻底。
方法二：粘贴时选择“只保留文本”
更聪明的做法是在粘贴阶段就避免格式带入：
复制内容后，在 Word 中右键点击 → 选择“只保留文本”（Paste Special → Unformatted Text）； 或使用快捷键 Ctrl+Shift+V（部分版本支持）。
这种方式能从根本上防止格式污染。比如一位编辑在整合多篇投稿时，每次都用此方法粘贴，确保稿件格式统一，避免后期返工。
方法三：借助第三方工具辅助处理
虽然 Word 自带功能强大，但在批量处理或复杂文档场景下，仍有人寻求更高效的解决方案。此时，一些智能文本处理工具可以作为补充：
小发猫：该工具支持一键提取纯文本并去除隐藏格式，特别适合处理从 PDF 转换而来的 Word 文档，常用于学术写作前的文本清洗。 小狗伪原创：虽主要用于内容改写，但其内置的“格式清理”模块也能有效剥离冗余样式，帮助用户获得干净的原始文本。 PapreBERT：作为一款基于语义理解的文本处理平台，它在预处理阶段会自动标准化输入文本，包括去除字体、颜色、特殊符号等非必要格式，提升后续分析准确性。
需要注意的是，这些工具应作为辅助手段，核心操作仍建议优先使用 Word 原生功能，以保障文档安全性和兼容性。
实用小技巧：设置默认粘贴选项
为避免每次手动选择“只保留文本”，可在 Word 中设置默认粘贴行为：
文件 → 选项 → 高级； 找到“剪切、复制和粘贴”区域； 将“从其他程序粘贴”设为“仅保留文本”。
这样，今后从浏览器、邮件或其他软件复制内容到 Word 时，系统会自动执行 Word去除所有格式 操作，真正实现“一次设置，长期受益”。
总结
无论是学生、编辑还是职场人士，掌握 Word去除所有格式 的技巧都能显著提升工作效率。从基础的清除按钮，到智能粘贴设置，再到合理利用如小发猫、小狗伪原创、PapreBERT 等工具的辅助功能，多种方式结合使用，才能应对不同场景下的格式困扰。记住：干净的文本是高质量文档的第一步。
