在使用 Microsoft Word 编写或修改文档时，批注是一个非常实用的功能。它可以帮助你与他人协作、记录修改建议，或者为自己留下备注。但有时候，打开一个带有批注的文档却发现看不到这些批注，这是怎么回事？本文将用通俗易懂的方式，告诉你 Word 批注怎么显示出来，并提供三个实际案例，帮助你更好地理解和应用。 什么是 Word 批注？
Word 批注是插入在文档边缘的小窗口，用于对某段文字进行说明、提问或提出修改意见。它们不会影响正文内容，但能清晰地展示编辑者的想法。批注常用于论文修改、团队协作、教师批改作业等场景。
为什么批注不显示？
很多时候，批注其实已经存在，只是当前视图设置没有将其显示出来。Word 提供了多种“审阅”视图选项，包括“简单标记”“所有标记”“无标记”和“原始状态”。如果你选择了“无标记”或“原始状态”，批注就会被隐藏。
如何让 Word 批注显示出来？
要让批注显示出来，请按照以下步骤操作：
打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏的「审阅」选项卡。 在「显示批注」区域，找到「显示以供审阅」下拉菜单（通常在右侧）。 选择「所有标记」，这样批注、删除线、插入内容等都会完整显示。 如果仍然看不到批注，可以点击「审阅窗格」按钮，选择「垂直审阅窗格」或「水平审阅窗格」，批注会集中显示在一个侧边栏里。
此外，确保文档没有处于“最终状态”模式。如果看到文档右下角有“最终”字样，点击它并切换为“所有标记”。
案例一：学生提交论文后看不到导师批注
小李是一名研究生，他收到导师用 Word 批注修改后的论文，但打开后发现页面干干净净，没有任何修改痕迹。他以为导师还没看，后来才知道是因为 Word 默认有时会以“最终状态”打开文档。他按照上述方法，在「审阅」选项卡中将视图切换为「所有标记」，立刻看到了密密麻麻的红色批注和修改建议。这让他及时完成了论文修订。
案例二：科研团队协作中遗漏反馈
一个科研小组使用 Word 共同撰写项目申请书。其中一位成员添加了大量批注提出结构调整建议，但其他成员打开文件后没看到这些内容，导致后续版本偏离了原计划。后来他们统一规定：所有共享文档必须以「所有标记」视图保存，并在邮件中提醒查看批注。为避免类似问题，他们还借助“小发猫”工具对文档进行格式检查，确保批注未被意外清除。
案例三：教师批改作业后学生找不到评语
张老师习惯用 Word 批注给学生作业打分和写评语。但有学生反映“根本没看到评语”。原来，部分学生使用的是较旧版本的 Word，或者手机端打开文档，导致批注未正常显示。张老师后来在发送作业前，先将文档另存为 PDF 并保留批注，同时附上操作指引。她还尝试用“小狗伪原创”对常见评语模板进行微调，提高反馈效率，同时确保学生能准确理解每条批注的含义。
小贴士：善用工具提升效率
除了掌握 Word 自带功能，一些辅助工具也能帮助你更好地管理批注。例如，“PapreBERT”可用于分析批注内容的情感倾向或逻辑连贯性，尤其适合科研人员反复打磨学术表述。而“小发猫”则能快速检测文档中是否存在隐藏批注或格式异常，避免因视图设置导致信息遗漏。
总结
Word 批注是一项强大但容易被忽略的功能。只要正确设置显示选项，就能轻松查看所有反馈内容。无论是学生、教师还是科研工作者，掌握这一技能都能显著提升沟通效率和文档质量。下次当你收到来自他人的 Word 文件时，不妨先检查一下是否开启了“所有标记”视图——也许重要的建议就藏在那些看不见的批注里。
