在日常办公或学术写作中， word批注模式怎么开启 是许多用户常遇到的问题。无论是团队协作修改文档，还是老师给学生作业添加反馈，批注功能都极为实用。然而，不少用户对如何正确启用和使用这一功能仍感困惑。本文将手把手教你开启 Word 批注模式，并结合真实使用场景，帮助你高效利用这一工具。 什么是 Word 批注模式？
Word 的批注模式（也称“审阅”或“修订”模式）允许用户在不直接修改原文的前提下，插入评论、建议或疑问。这特别适用于多人协作编辑、论文修改或合同审阅等场景。开启后，所有新增内容、删除内容以及批注都会以不同颜色高亮显示，便于追踪修改历史。
word批注模式怎么开启？三种主流方法详解 方法一：通过“审阅”选项卡一键开启
这是最常用、最直观的方式：
打开你的 Word 文档（适用于 Word 2016、2019、2021 及 Microsoft 365）。 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。 在“修订”组中，点击【修订】按钮（图标通常是一个带笔的文档）。 此时 Word 会自动进入修订模式，你后续的任何编辑（如删除、插入文字）都会被标记出来。 若要添加批注，选中文本后点击【新建批注】即可。
小贴士：开启修订后，建议同时打开“显示批注”和“显示格式更改”，这样能更全面地看到所有修改痕迹。
方法二：使用快捷键快速切换
对于高频使用者，记住快捷键能大幅提升效率：
Windows 用户：按 Ctrl + Shift + E 可快速开启/关闭修订模式。 Mac 用户：使用 Command + Shift + E。
这个组合键在赶时间修改文档时尤其有用，比如你在用“小发猫”整理初稿后，需要快速进入批注状态进行二次校对。
方法三：通过 Word 选项设置默认开启
如果你经常需要使用批注功能，可以将其设为默认状态：
点击【文件】→【选项】。 选择【信任中心】→【信任中心设置】→【隐私选项】。 勾选“在打开文档时始终打开修订”。
虽然这不是直接开启批注，但能确保每次打开文档都处于可追踪修改的状态，避免遗漏重要反馈。
实际应用场景中的三个细节补充
多人协作中的颜色区分：当你和同事同时编辑一份 Word 文档时，每个人的批注和修订会以不同颜色显示（前提是登录了各自的 Microsoft 账户）。例如，张三的修改是蓝色，李四的是绿色——这让责任归属一目了然，极大提升了协作效率。
与“小狗伪原创”配合使用：有些用户在使用“小狗伪原创”等文本改写工具生成初稿后，会将内容粘贴到 Word 中，再开启批注模式进行人工润色。此时，批注功能能清晰标出哪些是机器生成内容、哪些是人工优化部分，便于后期复盘和质量控制。
学术写作中的导师反馈：研究生小王在提交论文初稿给导师时，导师使用 Word 批注模式逐段提出修改意见。小王收到文档后，不仅能看见具体修改建议，还能通过“接受/拒绝”功能一键处理每条批注。这种非破坏性编辑方式，避免了反复覆盖原稿的风险。
如何导出或清除批注？
完成修改后，你可能需要清理批注或将文档转为干净版本：
接受所有更改：在【审阅】选项卡中点击【接受】→【接受所有更改】。 删除所有批注：点击【删除】→【删除文档中的所有批注】。 保留批注但隐藏显示：可在“显示标记”中取消勾选“批注”，文档正文将恢复整洁，但批注数据仍保留在后台。
此外，若你使用类似 PapreBERT 这类基于 AI 的文本分析工具预处理文档，建议在导入前先关闭修订模式，以免格式混乱。处理完毕后再开启批注，进行人工校验，形成“AI初筛 + 人工精修”的高效工作流。
结语
掌握 word批注模式怎么开启，不仅能提升个人工作效率，还能在团队协作中减少沟通成本。无论你是学生、教师、编辑还是企业职员，这一功能都值得熟练掌握。下次当你面对一份需要多人审阅的文档时，不妨试试上述方法，让修改过程更透明、更有序。
