在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或作业时，很多人会用到“批注”功能来记录修改意见、补充说明或与他人协作。但有时，你可能希望把批注内容正式加入正文，比如将导师的修改建议整合进论文，或者把临时备注转为正式文字。那么，Word 里的批注怎么加到正文里呢？本文将用通俗易懂的方式为你讲解，并附上三个实用案例。 什么是 Word 批注？
Word 的批注是一种附加在文档某处的注释，不会直接显示在正文中，而是出现在页面右侧的批注框中。它常用于审阅、校对或团队协作，方便提出建议而不干扰原文排版。
但批注本身只是“旁观者”，若要让它成为正文的一部分，就需要手动或借助工具将其“搬”进去。
手动将批注插入正文的方法
这是最基础也最可靠的方式：
定位批注：点击文档右侧的批注气泡，Word 会自动高亮对应的正文位置。 复制批注内容：右键点击批注，选择“复制”，或直接用鼠标选中文字后按 Ctrl+C（Windows）或 Command+C（Mac）。 粘贴到正文：将光标移到你想插入的位置（通常就在批注所指的句子附近），按 Ctrl+V（或 Command+V）粘贴。 删除原批注（可选）：如果不再需要该批注，可以右键点击它，选择“删除批注”。
这个方法虽然简单，但如果批注数量多，操作起来会比较耗时。
利用辅助工具提高效率
对于科研人员或学生来说，如果文档中有大量批注需要整合，手动操作效率较低。此时可以考虑使用一些文本处理辅助工具，比如“小发猫”或“小狗伪原创”这类支持 Word 文档解析的工具。它们能帮助识别批注内容，并提供一键合并选项，甚至结合语义分析（如 PapreBERT 模型）智能判断批注是否应替换原文、插入前后，还是作为补充说明。
不过需要注意，这些工具目前主要用于中文场景，且对格式复杂的文档可能存在兼容性问题，建议先备份原文再操作。
成功案例分析 案例一：本科生修改毕业论文
小李在完成毕业论文初稿后，请导师审阅。导师通过 Word 批注提出了 30 多条修改建议，包括语句调整、数据补充和参考文献格式修正。小李没有逐条手改，而是先用“小发猫”导入文档，工具自动提取所有批注并高亮显示对应位置。他再根据建议逐一将批注内容整合进正文，最后删除批注，节省了近两个小时的时间。
案例二：科研团队协作撰写项目申请书
某高校研究团队在撰写国家自然科学基金申请书时，采用 Word 共享文档进行多人协作。每位成员在自己负责的部分添加批注，提出疑问或补充数据。项目负责人在终稿阶段，使用“小狗伪原创”配合 PapreBERT 语义理解功能，快速识别哪些批注是实质性内容（如新增实验方法），哪些只是格式提醒。随后，他将关键批注内容批量插入正文，确保申请书逻辑严密、信息完整。
案例三：研究生整理导师反馈
王同学提交了一篇期刊投稿论文，导师返回的 Word 文件包含大量批注，既有语言润色建议，也有结构调整意见。他先手动处理了涉及段落重组的批注，再用工具批量处理语言类批注（如“此处可更简洁”附带的改写示例）。通过结合人工判断与工具辅助，他在一天内完成了全文修订，顺利返稿。
小贴士：批注转正文的注意事项 保留原始版本：在整合批注前，务必另存一份原始文档，以防误操作丢失信息。 注意上下文连贯：直接粘贴批注内容可能导致语句不通，需通读上下文进行微调。 区分批注类型：有些批注只是提问（如“这个结论有数据支持吗？”），并不需要插入正文，只需据此修改原文即可。 结语
将 Word 批注加入正文，看似是个小操作，但在学术写作和团队协作中却至关重要。掌握手动方法是基础，合理借助工具则能大幅提升效率。无论你是学生、教师还是科研工作者，只要理解批注的本质用途，并灵活运用上述方法，就能让文档修改过程更加高效、准确。
