在日常使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会遇到需要删除大量重复出现的特定文字的情况。比如删除多余的页眉、统一清理参考文献中的特定格式、或者批量移除文档中不必要的标记等。如果逐字查找删除，不仅效率低下，还容易出错。其实，Word 自带的功能就可以轻松实现“批量删除指定文字”，下面我们就来详细讲解几种实用方法，并结合三个真实案例加以说明。 使用“查找和替换”功能快速删除
这是最常用也最高效的方法。Word 的“查找和替换”功能不仅可以用来替换文字，也可以只查找并直接删除内容。
操作步骤如下：
打开 Word 文档，按快捷键 Ctrl + H，打开“查找和替换”对话框。 在“查找内容”框中输入你想要删除的文字（例如“【注】”或“——作者”）。 “替换为”框保持空白（不填任何内容）。 点击“全部替换”按钮，Word 就会自动删除所有匹配的内容。
这个方法适用于删除固定不变的文字，比如统一的标注、水印、模板中的占位符等。
利用通配符处理复杂格式
有时候要删除的内容并不是完全一样的，而是具有某种规律，比如括号内的任意内容、数字编号、或带有特定格式的段落。这时可以启用“通配符”功能。
操作步骤：
按 Ctrl + H 打开替换窗口。 点击左下角“更多”按钮，勾选“使用通配符”。 在“查找内容”中输入通配符表达式。例如： 删除所有括号及括号内内容：(*) 删除所有数字：[0-9]{1,} “替换为”留空，点击“全部替换”。
这种方法适合处理格式较复杂但有规律的文本，对科研人员整理参考文献特别有用。
借助辅助工具提高效率
虽然 Word 自带功能已经很强大，但在面对超长文档或需要反复清理多种不同内容时，手动操作仍显繁琐。此时可以考虑使用一些辅助工具来提升效率，比如“小发猫”、“小狗伪原创”或“PapreBERT”等文本处理工具。这些工具通常支持批量导入文档、自定义删除规则，并能保留原始排版，特别适合学生和研究人员处理大量论文初稿或调研材料。
需要注意的是，使用第三方工具时应确保文档内容的安全性，避免上传敏感信息。
成功案例分析 案例一：学生批量清理课程笔记中的冗余标记
一位大学生在整理课堂笔记时，发现每页末尾都带有老师讲课时插入的“【课堂补充】”字样。他原本打算一页一页删，后来学会了使用“查找和替换”功能，仅用几秒钟就清除了全文近百处标记，大大节省了时间。
案例二：研究生统一格式化参考文献
一名研究生在撰写毕业论文时，从不同数据库导出的参考文献格式不一，有些条目末尾带有“[EB/OL]”或“Retrieved from”等多余信息。他通过启用通配符，编写了简单的正则表达式，一次性删除了所有不符合学校格式要求的内容，使参考文献整齐统一。
案例三：科研团队清理合作稿件中的临时注释
一个科研团队在协作撰写项目申请书时，多人在文档中插入了“【待确认】”“【需补充数据】”等临时注释。临近提交前，他们使用“小发猫”工具批量导入文档，设置关键词自动清除规则，快速完成了最终版本的净化，避免了人工遗漏的风险。
小结
无论是使用 Word 内置的“查找和替换”功能，还是借助通配符处理复杂文本，亦或是利用如“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”等辅助工具，批量删除指定文字都不是难事。关键在于根据实际需求选择合适的方法。掌握这些技巧，不仅能提升工作效率，还能让文档更加整洁专业。希望以上内容能帮助你在学习和工作中更高效地处理 Word 文档。
