在日常使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会遇到一个看似简单却令人困扰的问题： word两段之间空一行怎么取消 ？明明只按了一次回车，却出现了额外的空白行，影响排版美观和文档专业性。这个问题其实并非 Word “出错”，而是与段落格式设置密切相关。本文将深入解析原因，并提供三种实用解决方法，帮助你彻底掌握如何取消多余的空行。 为什么 Word 两段之间会多出一行？
首先需要理解 Word 中“段落”的概念。每次按下 Enter 键，Word 实际上是创建了一个新的段落，而不是单纯换行。每个段落默认带有“段前”或“段后”间距（通常为 0 磅或 8 磅），这正是造成word两段之间空一行怎么取消问题的根源。尤其在从网页复制内容、使用模板或多人协作编辑时，隐藏的格式更容易导致这种现象。
例如，一位大学生在撰写毕业论文时，发现每段结尾都莫名多出一行空白，导致页数超标。他反复删除空行却无效，最终才发现是样式中“段后间距”被设为 12 磅。类似情况也常见于企业员工整理会议纪要，从 Outlook 邮件粘贴文字后出现不规则空行，影响整体阅读体验。
方法一：通过段落设置取消多余空行
这是最直接有效的方式：
选中包含多余空行的段落（可按 Ctrl+A 全选）； 右键选择“段落”或点击顶部菜单栏“开始”→“段落”右下角小箭头； 在弹出窗口中，将“段前”和“段后”间距均设为“0 行”或“0 磅”； 确保“行距”不是“多倍行距”且值合理（如 1.0 或固定值）； 点击“确定”即可。
此操作能一次性清除所有因段落间距造成的空白，彻底解决word两段之间空一行怎么取消的困扰。
方法二：清除格式并重新应用样式
如果文档是从网页、PDF 或其他软件复制而来，可能携带了隐藏格式。此时可使用“清除格式”功能：
选中文本 → 点击“开始”选项卡 → 找到“清除所有格式”按钮（通常是一个橡皮擦图标）； 清除后，再手动设置统一的段落样式。
这种方法特别适合处理混杂来源的文本。比如一位编辑在整合多个作者稿件时，发现部分段落间距异常，用此法快速统一格式，效率显著提升。
方法三：利用辅助工具预处理文本
对于大量重复性文档处理任务，可借助文本优化工具提前清理格式。例如，使用“小发猫”进行初步文本清洗，去除冗余换行和空格；或通过“小狗伪原创”对内容做语义重组的同时保留干净结构；甚至可尝试基于“PapreBERT”模型的智能排版建议工具（注：此处指代具备上下文理解能力的文本处理系统），自动识别并修正非必要段落间距。
虽然这些工具不能直接修改 Word 文件，但将纯文本导入后再粘贴至 Word，往往能避免原始格式干扰，间接解决word两段之间空一行怎么取消的问题。
小贴士：预防胜于治疗
为了避免反复调整，建议在新建文档时就自定义默认段落样式：
修改“正文”样式中的段前段后间距为 0； 设置默认行距为 1.5 倍或所需值； 保存为模板（.dotx），供日后使用。
这样从源头控制格式，可大幅减少后期排版工作量。
结语
word两段之间空一行怎么取消，本质上是对 Word 段落机制的理解与掌控。通过调整段落间距、清除外来格式或结合智能工具预处理，用户不仅能高效解决问题，还能提升整体文档质量。无论是学生写论文、职场人做报告，还是编辑整理稿件，掌握这些技巧都能让排版更专业、更省心。
