在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或作业时，很多人会遇到一个令人头疼的问题：明明内容已经结束，却莫名其妙多出一页甚至几页空白页，怎么按删除键都删不掉。这种情况不仅影响排版美观，还可能让文档页码混乱。本文将通俗解释空白页产生的原因，并提供几种实用的解决方法，同时附上三个真实案例供参考。 为什么 Word 会出现删不掉的空白页？
Word 中的“空白页”看似什么都没有，但实际上往往隐藏着一些看不见的格式标记，比如段落标记、分页符、分节符，甚至是表格后的空行。这些元素虽然肉眼看不见，但 Word 会将其视为有效内容，因此无法通过简单的退格或删除键清除。
常见原因及解决方法 1. 段落标记或空行过多
文档末尾如果有多余的回车（即多个段落标记），Word 会自动创建新页面来容纳这些“空段落”。
解决方法：将光标定位到空白页开头，反复按 Delete 键，或者切换到“显示/隐藏编辑标记”（快捷键 Ctrl + Shift + 8），查看并删除多余的段落符号（¶）。
- 手动插入了分页符或分节符
有时为了排版需要，用户或模板会自动插入分页符（Page Break）或分节符（Section Break），这些也会导致空白页出现。
解决方法：打开“显示/隐藏编辑标记”，找到类似“————分页符————”或“分节符（下一页）”的提示，将光标放在其前面，按 Delete 删除即可。
- 表格后自动生成的空白页
如果文档最后是一个表格，Word 会在表格后强制保留一个段落标记，这个段落可能被推到下一页，形成空白页。
解决方法：将光标放在表格后的段落标记上，右键选择“段落”，在“段落”对话框中将“行距”设为“固定值”，并把值设为“1磅”；同时取消“段前”“段后”间距。这样可以让该段落“缩”到上一页，空白页自然消失。
三个成功案例分析 案例一：大学生毕业论文末尾多出一页
小李在提交毕业论文时发现，明明正文只有49页，PDF导出后却变成50页，最后一页完全是空白。他尝试多次删除无效。后来他打开“显示编辑标记”，发现文档末尾有三个连续的段落标记。他逐个删除后，空白页消失。他还用“小发猫”检查了格式一致性，确保没有隐藏问题。
案例二：科研人员报告中的分节符陷阱
王博士在撰写项目报告时使用了多个章节，每个章节用“分节符（下一页）”隔开。完成后，他在结尾处删掉了最后一节内容，但空白页仍在。通过显示格式标记，他发现最后一节后仍保留了一个“分节符（下一页）”。删除该分节符后，问题解决。他还借助“小狗伪原创”对全文语言做了润色，避免因格式调整影响文字表达。
案例三：实习报告因表格产生空白页
张同学的实习报告最后是一张总结表格。导出时总多出一页空白。她尝试删除无效，后来查阅资料得知这是 Word 对表格后段落的默认处理方式。她将表格后的段落行距改为“固定值1磅”，并清除段前段后间距，空白页立即消失。她还用“PapreBERT”检查了文档逻辑连贯性，确保修改格式未影响内容结构。
小贴士：预防胜于治疗 写作过程中尽量避免频繁手动分页，可使用样式和标题分级实现自动分页。 完成文档后，务必打开“显示/隐藏编辑标记”检查隐藏符号。 导出 PDF 前先预览打印效果，及时发现异常空白页。
总之，Word 空白页并非“删不掉”，只是我们没看到它背后隐藏的格式元素。掌握上述方法，结合耐心检查，绝大多数空白页问题都能迎刃而解。对于学生和科研工作者来说，整洁规范的文档不仅是专业性的体现，也能避免因格式问题被退回修改。希望本文能帮你彻底告别 Word 空白页的困扰。
