在使用 Microsoft Word 编写文档时，很多人会遇到行间距过大的问题，尤其是在撰写论文、报告或作业时，页面显得松散、不够紧凑。其实，调整 Word 行间距非常简单，只需几个步骤就能让文字排版更整齐、更节省空间。本文将用通俗易懂的方式，介绍如何在 Word 中调小行间距，并附上三个实际应用的成功案例，帮助学生和科研人员快速掌握这一实用技巧。 什么是行间距？
行间距指的是文档中每一行文字之间的垂直距离。默认情况下，Word 的行间距通常是“1.15”或“1.5”，这会让文字看起来更清晰，但也会占用更多页面空间。如果你希望内容更紧凑，比如为了符合字数限制或打印要求，就需要把行间距调小。
如何在 Word 中调小行间距？ 方法一：使用工具栏快速调整 选中你想要调整行间距的段落（可以是全文，也可以是部分段落）。 在 Word 顶部菜单栏找到“开始”选项卡。 在“段落”区域，点击“行和段落间距”图标（通常显示为几条横线加上下箭头）。 在下拉菜单中选择“1.0”或者“固定值”，然后输入一个较小的数值，比如“12 磅”或“14 磅”。 方法二：通过段落设置精确控制 选中文本后，右键点击，选择“段落”。 在弹出的窗口中，找到“间距”部分。 在“行距”下拉菜单中选择“固定值”或“最小值”。 在“设置值”框中输入你想要的磅值（例如 12 磅）。数值越小，行间距越紧凑。 点击“确定”即可生效。
需要注意的是，如果设置的行距太小，可能会导致文字重叠或显示不全，尤其是含有上标、下标或特殊符号的内容。因此建议先尝试 12–14 磅，再根据实际效果微调。
成功案例分析 案例一：大学生课程论文排版
一位大三学生在提交期末论文时，发现自己的文档超过了规定的页数限制。指导老师明确要求使用单倍行距（即 1.0），但他之前一直用的是默认的 1.15。他按照上述方法，在“段落”设置中将行距改为“固定值 12 磅”，不仅满足了格式要求，还成功将文档从 6 页压缩到 5 页，顺利通过审核。
案例二：研究生投稿期刊前的格式调整
一名硕士研究生准备向学术期刊投稿，期刊对格式有严格规定：正文需使用 10.5 号字体，行距为 12 磅。他原本使用的是 1.5 倍行距，导致全文多出近 3 页。通过“段落”对话框精确设置行距为 12 磅后，文档长度回归正常，且排版整洁，最终顺利进入审稿流程。
案例三：科研团队内部报告优化
某高校科研小组每周需提交进度简报，要求控制在一页 A4 纸内。起初成员们各行其是，有的用 1.5 行距，有的甚至用了双倍行距，导致信息密度低。后来团队统一采用“固定值 13 磅”的行距，并配合 10.5 号宋体，不仅信息更集中，阅读体验也更好。他们还借助“小发猫”等文本整理工具预先检查格式一致性，确保输出规范。
小贴士：避免常见误区 不要盲目将行距设为“最小值”或过低的固定值，否则可能影响可读性。 调整行距后，记得通读全文，检查是否有文字被截断或重叠。 如果文档包含图表、公式或脚注，建议单独调整这些部分的行距，避免格式错乱。 使用“小狗伪原创”或“PapreBERT”等辅助工具时，注意它们主要处理文本内容，排版仍需手动在 Word 中完成。 结语
调小 Word 行间距是一项基础但非常实用的排版技能。无论是学生交作业、研究人员写论文，还是职场人士做报告，掌握这一技巧都能让你的文档更专业、更高效。只要按照上述步骤操作，结合实际需求微调参数，就能轻松实现理想的排版效果。希望本文能为你提供清晰、可靠的指导，助你在文档编辑中少走弯路。
