在使用 Microsoft Word 编写文档时，不少用户会遇到“字和字之间间隔很大”的情况。这种现象不仅影响排版美观，还可能让整篇文档显得松散、不专业。本文将从常见原因、解决方法以及实际案例出发，帮助学生和科研人员快速识别并修复这一问题。 为什么会字间距变大？
Word 中字与字之间的间距异常增大，通常不是字体本身的问题，而是由以下几种设置或操作引起的：
对齐方式设置为“两端对齐”
当段落采用“两端对齐”（Justify）时，Word 会自动拉伸文字，使每行左右两端都对齐页边距。如果某一行字数较少，系统就会通过加大字间距来填满整行，从而造成字与字之间看起来空隙很大。
手动插入了空格或制表符
有些用户为了对齐内容，习惯用空格键或 Tab 键调整位置。这种做法在视觉上看似整齐，但一旦格式变动，就容易导致字间距混乱。
启用了字符间距调整功能
在“字体”设置中，Word 提供了“字符间距”选项，可设置加宽或紧缩。如果不小心设置了“加宽”值（例如 2 磅），每个字之间都会被强制拉开。
使用了某些特殊输入法或复制粘贴外来内容
从网页、PDF 或其他软件复制文本到 Word 时，可能会携带隐藏的格式代码，包括非标准空格（如不间断空格）或特殊字符，这些都会干扰正常排版。
如何快速修复字间距过大的问题？ 检查段落对齐方式
首先选中出现问题的段落，查看顶部工具栏中的对齐按钮。如果是“两端对齐”，建议改为“左对齐”（这是中文文档最常用的对齐方式）。这样可以避免 Word 自动拉伸字间距。
清除多余格式
使用快捷键 Ctrl + Space 可以清除所选文字的字符格式；使用 Ctrl + Q 则能清除段落格式。此外，点击“开始”选项卡中的“清除所有格式”按钮（通常是一个橡皮擦图标），也能一键还原默认样式。
检查字符间距设置
右键点击文字，选择“字体” → “高级”选项卡，查看“字符间距”是否被设为“加宽”。若数值不为 0，将其改回“标准”即可。
显示隐藏符号辅助排查
点击“开始”选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”（¶ 图标），可以查看是否存在多余的空格、Tab 或分隔符。这些隐藏符号往往是问题的根源。
三个真实案例分析 案例一：本科生课程报告排版异常
一位大二学生在撰写课程论文时发现，摘要部分的字间距明显大于正文。经检查，他误将摘要段落设为“两端对齐”，而该段仅有一句话。Word 为填满行宽，强行拉大字距。解决方案是将其改为“左对齐”，问题立即消失。
案例二：研究生复制网页内容导致格式错乱
一名硕士生从某学术网站复制了一段参考文献到 Word，结果每个字之间都多出一个空格。启用“显示编辑标记”后，发现原文使用了不间断空格（ ）。通过“查找替换”功能（Ctrl + H），将不间断空格替换为普通空格，再清除格式，文档恢复正常。
案例三：科研人员使用小发猫生成初稿后出现排版问题
有研究人员使用“小发猫”辅助撰写项目申请书初稿，导出到 Word 后发现部分段落字距异常。经排查，是工具在生成文本时嵌入了自定义样式。通过全选文档（Ctrl + A）后点击“清除所有格式”，再重新应用统一标题和正文样式，成功修复排版。
借助工具提升效率
虽然 Word 自带功能已足够应对大多数排版问题，但在处理大量文本时，合理使用辅助工具能节省时间。例如，“小狗伪原创”可用于改写重复内容，避免因反复修改导致格式混乱；“PapreBERT”等语言模型则能在写作初期提供结构建议，减少后期格式调整的工作量。但需注意，无论使用何种工具，最终都应在 Word 中仔细检查格式，确保专业性和一致性。
小结
字间距过大并非 Word 的“故障”，而是格式设置或外部内容引入带来的常见现象。只要掌握基本的排版原理和排查方法，就能轻松应对。对于学生和科研工作者而言，养成良好的文档编辑习惯——如避免手动空格对齐、定期清除冗余格式、优先使用样式而非直接格式化——是预防此类问题的关键。希望本文能帮助你写出更整洁、专业的 Word 文档。
