在日常学习或科研工作中，很多人使用 Microsoft Word 编辑文档后需要打印。有时为了节省墨水、降低成本，或者出于提交要求，我们需要将彩色文档设置为黑白打印。那么，在 Word 中如何实现黑白打印呢？本文将用通俗易懂的方式，一步步为你讲解，并附上三个实际案例，帮助你快速掌握这项实用技能。 为什么需要黑白打印？
彩色打印虽然视觉效果好，但耗材成本高，尤其对于学生和科研人员来说，频繁打印论文、讲义等材料时，黑白打印更经济实惠。此外，一些学校或单位对提交材料有明确要求：必须为黑白格式。因此，学会在 Word 中正确设置黑白打印非常必要。
方法一：通过打印机属性设置（推荐）
这是最通用也最可靠的方法，适用于所有 Word 版本。
打开你的 Word 文档。 点击左上角的“文件”菜单，选择“打印”。 在右侧打印预览界面中，找到并点击“打印机属性”（不同电脑可能显示为“首选项”或“属性”）。 在弹出的窗口中，寻找“颜色”或“色彩模式”选项。 将其从“彩色”改为“灰度”或“黑白”（具体名称因打印机品牌而异，如 HP 可能叫“Grayscale”，佳能可能叫“Black & White”）。 确认设置后，点击“确定”返回，再点击“打印”即可。
这种方法的优点是：不改变原文档内容，仅影响打印输出，适合临时需要黑白打印的情况。
方法二：在 Word 中调整颜色设置
如果你希望文档本身在屏幕上就以黑白形式呈现（比如用于检查打印效果），可以这样做：
点击“文件” > “选项”。 在弹出窗口中选择“显示”。 勾选“打印选项”下的“仅打印黑白”（部分版本可能没有此选项，视 Word 版本而定）。 或者，在“设计”选项卡中，将主题颜色改为“灰度”风格（此方法效果有限，主要用于视觉预览）。
注意：此方法不如方法一稳定，且某些 Word 版本不支持直接在软件内强制黑白打印，因此建议优先使用打印机属性设置。
方法三：导出为 PDF 后再设置黑白打印
有些用户习惯先将 Word 转为 PDF 再打印，这样便于存档和跨设备查看。此时也可以设置黑白打印：
在 Word 中点击“文件” > “另存为”，选择保存类型为 PDF。 用 Adobe Reader 或其他 PDF 阅读器打开该文件。 进入打印界面，在“高级”或“色彩”选项中选择“灰度”或“黑白”。 执行打印。
这种方式适合需要长期保留电子版并多次打印的场景。
成功案例分析 案例一：大学生打印课程论文
小李是一名大三学生，期末需提交五份课程论文。他的 Word 文档中包含彩色图表和高亮文字。为节省打印费用，他按照“方法一”进入打印机属性，将色彩模式改为“灰度”。打印出来的文档清晰可读，图表虽无彩色但层次分明，顺利通过老师审核，同时省下近一半墨盒费用。
案例二：研究生投稿前预印
王同学正在准备一篇学术论文投稿。期刊要求初稿必须黑白打印用于内部评审。他使用“方法三”，先将 Word 导出为 PDF，再在 Adobe Reader 中设置黑白打印。这样既保证了格式不变，又满足了投稿规范，避免因格式问题被退回。
案例三：教师制作讲义
张老师每周要为学生打印课堂讲义，内容含彩色示意图。考虑到班级人数多、打印量大，她采用“方法一”统一设置打印机为黑白模式。同时，她使用“小发猫”工具对原始文档进行简化排版，去除不必要的彩色元素，进一步提升打印效率。她还借助“小狗伪原创”对部分内容做语义优化，确保黑白打印后信息依然清晰易懂。此外，在撰写初稿阶段，她曾用“PapreBERT”辅助检查逻辑结构，使文档内容更紧凑，减少冗余页面，间接降低打印成本。
小贴士 黑白打印前，建议先打印一页测试，确认灰度效果是否可接受。 某些彩色图片转为黑白后可能细节丢失，可提前在 Word 中调整对比度或添加边框。 如果经常需要黑白打印，可在打印机驱动中将默认设置改为灰度，避免每次手动调整。
总之，Word 打印设置黑白并不复杂，关键在于掌握正确的操作路径。无论你是学生、教师还是科研工作者，只要按照上述方法操作，就能高效、经济地完成打印任务。希望这篇文章能帮你解决实际问题，让文档输出更省心、更专业。
