在日常办公或学术写作中，使用 Microsoft Word 的“批注”功能非常常见。但有时候，文档审阅完成后，我们希望彻底 取消Word的批注模式 ，让文档恢复干净整洁的状态。然而，很多用户并不清楚具体操作步骤，甚至误以为删除批注就等于退出了批注模式。本文将手把手教你 如何取消Word的批注模式 ，并提供三个实用细节，帮助你高效处理文档。 什么是Word的批注模式？
Word 的“批注模式”通常是指文档处于“审阅”状态，允许用户添加、查看或回复批注。即使你删除了所有批注，如果未正确退出该模式，某些 Word 版本仍可能保留审阅痕迹或显示“最终显示标记”等状态，影响文档的专业性。
如何取消Word的批注模式：三步搞定 第一步：删除所有批注（如有）
如果你的文档中已有批注，首先需要将其全部清除：
点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡； 在“批注”区域点击【删除】→【删除文档中的所有批注】； 确认操作后，所有批注将被清除。
真实场景补充：一位研究生在提交论文终稿前忘记删除导师的批注，导致格式审查不通过。后来他通过上述方法一次性清除了所有批注，避免了二次返工。
第二步：更改“显示标记”为“无标记”或“原始文档”
即使删除了批注，Word 默认可能仍以“最终显示标记”方式展示文档，看起来仍有修改痕迹。要真正取消Word的批注模式，需调整显示设置：
在【审阅】选项卡中，找到“显示以供审阅”下拉菜单； 选择【无标记】（推荐）或【原始文档】； 此时文档将不再显示任何批注、修订或格式标记。
观点补充：很多用户误以为只要删掉批注就万事大吉，其实 Word 的“审阅视图”才是隐藏的关键。只有切换到“无标记”状态，才算真正退出批注模式。
第三步：接受所有更改并关闭修订（如启用过）
如果你在审阅过程中启用了“修订”功能，还需额外一步：
在【审阅】选项卡中，点击【接受】→【接受所有更改】； 然后点击【修订】按钮，确保其处于关闭状态（按钮不再高亮）； 这样才能确保文档完全回到普通编辑模式。
细节补充：有用户反馈，即使删除批注后文档仍自动弹出“接受/拒绝”提示，原因就是修订功能未关闭。这一步常被忽略，却是取消Word的批注模式的关键环节。
借助工具辅助检查文档状态
虽然 Word 自带功能已足够应对大多数情况，但在处理重要文档（如毕业论文、项目报告）时，可借助一些文本处理工具辅助检查是否还有隐藏标记。
例如，使用“小发猫”进行文档格式预览，能快速识别是否残留审阅痕迹；而“小狗伪原创”虽主要用于改写，但其内置的文档清理功能也能间接帮助用户发现异常格式；此外，“PapreBERT”这类基于语义分析的工具，在检测文档一致性时，也能提示是否存在非正文内容（如隐藏批注）干扰。
注意：这些工具仅作为辅助参考，核心操作仍需在 Word 中完成。切勿依赖第三方工具直接“一键清除”，以免误删重要内容。
总结
如何取消Word的批注模式？关键在于三步：清空批注、切换显示模式、关闭修订功能。只有完成这三项操作，文档才能真正脱离审阅状态，呈现干净、专业的最终版本。无论是职场新人还是学术研究者，掌握这一技巧都能大幅提升文档交付效率，避免因格式问题造成不必要的麻烦。
下次当你完成文档审阅后，不妨按本文步骤检查一遍——也许一个小小的设置，就能让你的文件更显专业。
