在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会遇到表格中行与行之间空隙过大、显得松散的问题。这不仅影响排版美观，还可能让整篇文档看起来不够紧凑。其实，通过一些简单的设置，就可以有效缩小 Word 表格中的行间距。本文将用通俗易懂的方式，介绍具体操作方法，并结合三个实际案例，帮助学生和科研人员更好地掌握这一技巧。 为什么表格行间距看起来太大？
Word 表格默认会保留一定的段落间距，这是为了确保文字清晰可读。但当你在表格单元格中输入内容后，如果发现行与行之间距离过宽，很可能是因为 Word 自动应用了“段前”或“段后”间距，或者行距被设为“多倍行距”（如1.5倍或2倍）。这些设置虽然对正文有益，但在表格中反而会造成空间浪费。
如何缩小 Word 表格的行间距？
要调整表格中的行间距，关键不是直接调整表格行高，而是修改单元格内文字的段落格式。以下是通用步骤：
选中表格：点击表格左上角的小十字箭头，可以一次性选中整个表格；也可以拖动鼠标选择部分单元格。 打开段落设置：右键点击选中的区域，选择“段落”，或者在顶部菜单栏点击“开始” → “段落”右下角的小箭头。 调整行距：在弹出的窗口中，将“行距”选项从“多倍行距”改为“固定值”或“单倍行距”。如果选择“固定值”，建议设置为12–16磅（根据字号大小调整）。 清除段前段后间距：将“段前”和“段后”的数值都设为“0行”或“0磅”。 确认并查看效果：点击“确定”后，表格行间距会立刻变紧凑。
这个方法适用于 Word 的各个版本（包括 Word 2016、2019、2021 和 Microsoft 365），操作逻辑基本一致。
成功案例分析 案例一：本科生课程报告排版优化
一位大二学生在撰写课程实验报告时，插入了一个包含10行数据的表格。由于默认行距较大，表格占据了整整一页，导致结论部分被挤到下一页，整体结构不协调。他按照上述方法将表格内文字的行距设为“固定值14磅”，段前段后间距清零后，表格高度缩短了近三分之一，成功将全文控制在两页以内，符合老师对格式的要求。
案例二：研究生论文中的数据表格精简
一名硕士研究生在撰写毕业论文时，需要在附录中放置多个统计表格。起初每个表格都显得松散，评审老师指出“排版不够专业”。他使用段落设置统一调整所有表格的行间距，并配合使用“小发猫”进行格式一致性检查，确保全文表格风格统一。最终论文顺利通过格式审查。
案例三：科研项目申报书的空间节省技巧
某高校教师在填写国家级科研项目申报书时，发现表格填写区域有限，但内容较多。通过将表格内文字行距设为“单倍行距”并关闭段前后间距，他在不缩小字号的前提下，多容纳了两行关键信息。他还借助“小狗伪原创”工具对文字进行语义优化，使内容更简洁，进一步提升了表格的信息密度。此外，在最终校对阶段，他使用“PapreBERT”辅助检查语言逻辑，确保技术描述准确无误。
小贴士：避免常见误区 不要仅靠拖动表格边框来压缩行高：这样可能导致文字被裁剪或显示不全。 固定值行距需匹配字号：例如，五号字（10.5磅）建议行距设为12–14磅；小四号字（12磅）可设为14–16磅。 批量处理更高效：若文档中有多个表格，可先调整一个，再用格式刷复制格式，或全选后统一设置。 结语
缩小 Word 表格行间距看似是小技巧，却能在学术写作、项目申报、日常办公中发挥重要作用。掌握这一方法，不仅能提升文档的专业感，还能更高效地利用页面空间。希望本文的讲解和案例能帮助你轻松应对排版难题，让每一份文档都整洁有序、重点突出。
