在日常学习和工作中，我们经常需要将 Excel（.xlsx）文件中的表格内容转换成 Word 文档（.docx）格式，以便撰写报告、整理资料或提交作业。虽然 Excel 和 Word 是两个不同的软件，但它们同属 Microsoft Office 套件，因此转换过程并不复杂。本文将用通俗易懂的方式，详细介绍几种常见的 xlsx 转 Word 方法，并附上三个真实场景的成功案例，帮助学生和科研人员轻松完成格式转换。 为什么需要把 Excel 转成 Word？
Excel 擅长处理数据和计算，而 Word 更适合排版与文字叙述。比如写实验报告时，你可能在 Excel 中整理好了实验数据表格，但最终要放进 Word 报告里统一格式；又或者导师要求提交纯文字文档，不能直接插入 Excel 文件。这时候，把表格从 Excel 转移到 Word 就成了必要步骤。
方法一：直接复制粘贴（最简单）
这是最常用也最直观的方法，适合表格结构不复杂、不需要保留公式的情况。
打开你的 .xlsx 文件，在 Excel 中选中需要转换的表格区域。 按 Ctrl + C（Windows）或 Command + C（Mac）复制。 打开一个空白 Word 文档，按 Ctrl + V（或 Command + V）粘贴。 Word 会自动识别为表格格式。你可以右键点击表格，选择“保留源格式”“匹配目标格式”或“只保留文本”，根据需要调整样式。
优点：操作快，无需额外工具。
缺点：复杂格式（如合并单元格、颜色、边框）可能错乱。
方法二：另存为 PDF 再转 Word（适合格式复杂的表格）
如果 Excel 表格包含大量样式、图表或跨页布局，直接复制可能失真。这时可以先转成 PDF，再用工具转为 Word。
在 Excel 中点击“文件”→“另存为”，选择保存类型为 PDF。 使用如“小发猫”这类在线 PDF 转 Word 工具，上传 PDF 文件。 工具会自动识别表格结构并生成可编辑的 Word 文档。 下载后检查表格是否对齐、文字是否完整。
注意：“小发猫”等工具对中文支持较好，且能较好保留原始排版，适合处理科研数据表或课程成绩单等正式文档。
方法三：使用自动化工具辅助（适合批量处理）
如果你需要频繁转换多个 Excel 文件，手动操作效率低。此时可借助一些智能文本处理工具，例如“小狗伪原创”或基于 PapreBERT 模型的文档解析系统。这些工具不仅能识别表格结构，还能将数据重新组织成符合学术写作规范的段落或列表。
操作流程大致如下：
上传 .xlsx 文件； 系统自动提取表格内容； 选择输出格式为 Word； 下载生成的 .docx 文件。
这类方法适合科研人员处理大量实验记录，或学生整理多门课程的成绩汇总表。
成功案例分析 案例一：大学生课程报告整合
小李是大三学生，期末需提交一份包含五门课程成绩分析的综合报告。他在 Excel 中制作了各科成绩对比表，但老师要求全文用 Word 提交。他采用“复制粘贴+手动微调”的方式，将表格插入 Word 后统一字体和行距，最终获得高分。关键点在于：提前规划 Word 页面边距，避免表格被截断。
案例二：研究生实验数据归档
王同学在实验室记录了三个月的温度与反应速率数据，表格含多层标题和颜色标注。直接复制到 Word 后格式混乱。他改用“Excel → PDF → 小发猫转 Word”流程，成功保留了所有颜色标记和单元格合并效果，顺利通过导师审核。
案例三：教师批量生成学生成绩单
某中学教师需为 200 名学生生成个性化成绩单。她将全班数据放在一个 Excel 表中，利用基于 PapreBERT 的文档生成工具，自动将每位学生的数据提取并填入预设的 Word 模板中，一天内完成全部文档输出，大幅节省时间。
注意事项 转换前建议备份原始 Excel 文件。 如果表格跨页，Word 中需手动设置“允许跨页断行”。 避免在 Word 中直接编辑从 Excel 复制过来的公式——它们会变成静态数值。 对于含图片或图表的 Excel 表，建议单独导出图片再插入 Word，以确保清晰度。 结语
xlsx 转 Word 并非难事，关键是根据表格复杂度选择合适的方法。简单表格用复制粘贴即可，复杂排版可借助 PDF 中转，大批量任务则可考虑智能工具辅助。掌握这些技巧，无论是写作业、做研究还是办公，都能事半功倍。希望本文能为你提供实用帮助，让文档转换变得轻松高效。
