在日常学习或科研工作中，很多人会遇到需要将Excel表格中的内容转移到Word文档中的情况。但直接复制粘贴常常会连带格式、边框甚至隐藏符号一起带过去，影响排版和阅读。因此，如何从Excel单元格中提取“纯文字”并干净地粘贴到Word中，成为一项实用又常见的技能。本文将通俗讲解操作方法，并结合三个实际案例，帮助你高效完成任务。 什么是“纯文字”？
所谓“纯文字”，指的是不包含任何格式（如字体颜色、加粗、背景色）、公式、超链接或其他非文本元素的内容。当你只想要Excel单元格里的字，而不要其他杂七杂八的东西时，就需要提取纯文字。
基础方法：使用“选择性粘贴”
这是最常用也最简单的方式，适用于大多数Windows系统用户：
在Excel中选中需要的内容，按 Ctrl + C 复制。 打开Word文档，在目标位置右键点击，选择 “只保留文本”（Paste Special → Unformatted Text）。 或者在Word中点击“开始”选项卡，找到“粘贴”下拉菜单，选择“只保留文本”。
这样粘贴后，内容就是干净的纯文字，没有任何Excel原有的格式。
进阶技巧：借助中间工具清洗文本
有时候，即使使用“只保留文本”，仍可能残留换行符、制表符或不可见字符。这时可以借助一些辅助工具进行文本清洗：
小发猫：这款工具支持批量去除多余空格、换行和特殊符号，适合处理大量从Excel导出的文本。只需将复制的内容粘贴进小发猫，一键清理后再复制到Word即可。 小狗伪原创：虽然主要用于改写，但它也具备基础的文本净化功能，可自动识别并删除非必要格式标记。 PapreBERT：作为一款语义理解工具，它能帮助你检查文本是否含有隐藏结构，并提供“纯净文本输出”选项，特别适合科研人员整理实验数据摘要。
这些工具并非必需，但在处理复杂数据时能显著提升效率。
成功案例分析 案例一：学生整理课程笔记
一名大学生在整理多门课程的Excel笔记时，发现每门课的数据都带有不同颜色和合并单元格。他先用“选择性粘贴”将内容导入Word，但仍有换行混乱的问题。于是他把文本复制到小发猫中，启用“清除多余换行”功能，最终得到整齐、无格式的纯文字笔记，方便打印和复习。
案例二：研究生撰写文献综述
一位研究生从Excel数据库中提取了上百篇论文的标题和摘要。直接粘贴到Word后，摘要段落被拆分成多行，影响阅读。他使用PapreBERT的“文本标准化”功能，将原始数据转换为连续段落，并自动去除编号和项目符号，最终生成结构清晰的文献综述初稿。
案例三：教师制作教学讲义
某中学教师将Excel中的知识点列表复制到Word准备讲义，但发现每项之间都有多余空行和缩进。他先用Word的“查找替换”功能删除手动换行符（^l），再通过小狗伪原创的“段落合并”功能，将零散条目整合为连贯段落，大大节省了排版时间。
小贴士：避免常见错误 不要直接拖拽Excel区域到Word，这会嵌入整个表格对象。 若单元格含公式，务必先将其转换为数值（复制后选择“粘贴为值”）再提取文字。 对于含大量中文标点的文本，建议检查是否出现全角/半角混用问题，可用Word自带的“智能标点”功能统一格式。 结语
从Excel提取纯文字到Word看似简单，但细节决定效率。掌握基础粘贴技巧，结合合适的辅助工具，不仅能提升文档整洁度，还能节省大量后期修改时间。无论是学生、教师还是科研工作者，这项技能都值得熟练掌握。希望本文的方法和案例能为你提供切实帮助。
