在使用 Microsoft Word 编辑文档时,常常会用到“批注”功能来进行审阅或协作。但当文档最终定稿后,可能需要删除或隐藏这些批注。本文将详细介绍如何在 Word 中取消(删除或隐藏)批注。
一、删除单个批注
- 右键点击要删除的批注。
- 在弹出菜单中选择“删除批注”即可。
二、删除所有批注
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 在“批注”区域,点击“删除”下拉按钮。
- 选择“删除文档中的所有批注”。
三、隐藏批注(不删除)
- 同样在“审阅”选项卡中。
- 点击“显示批注”按钮将其关闭,即可暂时隐藏右侧的批注面板。
- 或者切换到“无标记”视图:点击“显示以供审阅”下拉菜单,选择“无标记”。
四、注意事项
删除批注是不可逆的操作,请在执行前确认是否需要保留审阅记录。如需保留但不想显示,建议使用“隐藏”方式而非直接删除。
以上方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365 等主流版本。