在使用 Microsoft Word 编辑文档时，批注（Comments）是协作和审阅的重要功能。默认情况下，Word 会将批注显示在文档右侧的批注窗格中。但有时由于视图设置或兼容性问题，批注可能不会正常显示在右侧。本文将指导你如何确保 Word 批注正确显示在右侧。
一、确认“批注”窗格已启用
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在【批注】组中，点击【显示批注】按钮，确保其处于启用状态。
- 同时确认【显示批注和墨迹】下拉菜单中选择了“简单标记”或“所有标记”。
二、切换到“审阅窗格”右侧显示模式
- 在【审阅】选项卡中，找到【审阅窗格】按钮。
- 点击下拉箭头，选择【垂直审阅窗格】——这会将批注显示在文档右侧。
- 若选择【水平审阅窗格】，批注则会显示在文档底部。
三、检查 Word 视图模式
请确保你当前处于【页面视图】或【打印布局】模式：
- 点击【视图】选项卡。
- 选择【页面视图】或【打印布局】（推荐）。
- 草稿视图或 Web 版式视图下，批注可能不会在右侧显示。
四、常见问题
Q：为什么我的 Word 没有“审阅窗格”选项？
A：可能是使用了精简版 Office 或旧版本（如 Word 2007）。建议升级至 Word 2016 及以上版本。
Q：批注显示在文字旁边而不是右侧？
A：这是“嵌入式批注”模式。可通过【文件】→【选项】→【信任中心】→【信任中心设置】→【隐私选项】中取消勾选“在文档中显示批注和修订”，然后重新启用批注窗格。