在 Microsoft Word 中,“突出显示”功能用于为文本添加背景色(即高亮),常用于标记重点内容、做笔记或审阅文档。很多用户初次使用时会疑惑:这个功能到底在哪里?下面为你详细说明。
一、Word 突出显示按钮的位置
步骤如下:
- 打开 Word 文档;
- 选中你想要高亮的文本;
- 在顶部菜单栏点击【开始】选项卡;
- 在“字体”功能区中,找到一个像荧光笔的图标,标注为“突出显示”(通常位于加粗 B、斜体 I 按钮右侧);
- 点击该图标即可为选中文本添加默认黄色高亮。
二、如何更改高亮颜色?
点击“突出显示”按钮旁边的小三角形 ▼,会弹出颜色选择菜单,包括黄色、绿色、蓝色、粉色等多种颜色,点击即可切换默认高亮色。
三、快捷键使用
Word 并未为“突出显示”分配默认快捷键,但你可以通过以下方式快速操作:
- 重复上一次高亮操作:选中文本后按
Ctrl + Alt + H(部分版本支持); - 或使用“快速访问工具栏”自定义快捷按钮。
四、常见问题
Q:为什么我点了突出显示没反应?
A:请确保已选中文本。若未选中任何内容,点击后会进入“画笔模式”,此时可直接拖动鼠标高亮新文本。
Q:如何取消高亮?
A:选中文本,再次点击“突出显示”按钮(或选择“无颜色”)即可清除高亮。
五、小贴士
突出显示的内容在打印时默认会显示颜色(需打印机支持彩色)。如需节省墨水,可在【文件】→【选项】→【显示】中取消勾选“打印文档属性中的突出显示”。