在日常办公中，经常会遇到Word文档文件过大，导致发送邮件受限、上传困难等问题。本文将为您详细介绍5种实用的Word压缩方法，无需第三方工具，轻松减小文件体积。
方法一：使用Word内置“压缩图片”功能（最常用）
图片是导致Word文件过大的主要原因。Word自带图片压缩功能：
- 打开Word文档，选中任意一张图片
- 点击顶部【图片格式】→【压缩图片】
- 选择“应用于所有图片”
- 分辨率选择“Web（150ppi）”或“电子邮件（96ppi）”
- 勾选“删除图片的剪裁区域”可进一步减小体积
- 点击“确定”并保存文档
💡 提示：此方法可减少50%以上体积，且不影响日常阅读清晰度。
方法二：另存为“最小文件大小（*.docx）”格式
新版Word支持更高效的压缩格式：
- 点击【文件】→【另存为】
- 选择保存类型为“Word文档 (*.docx)”
- 在“工具”下拉菜单中选择“压缩图片”
- 保存后文件体积显著减小
方法三：将Word转为PDF再压缩
PDF格式通常比Word更紧凑：
- 【文件】→【另存为】→ 选择“PDF”格式
- 在选项中选择“最小大小”或“标准”
- 保存后文件体积更小，适合只读分享
方法四：删除隐藏信息和版本
Word可能保存了修订、注释、旧版本等隐藏数据：
- 【文件】→【信息】→【检查文档】
- 运行检查器，删除不需要的隐藏内容
- 清理后重新保存，可有效减小体积
方法五：手动优化图片和内容
更彻底的压缩方式：
- 提前用图片工具将图片压缩到合适尺寸（如宽度1920像素以内）
- 避免插入过多高清大图
- 删除空白页、无用格式
- 使用“选择对象”功能检查并删除隐藏对象
✅ 总结：推荐优先使用“压缩图片”功能，配合“另存为docx”即可满足大多数场景。如需极致压缩，可转为PDF格式发送。