Word上标注怎么标?详细图文教程教你轻松添加批注

掌握Word标注技巧,高效协作审阅文档

什么是Word中的“标注”?

在Word文档中,“标注”通常指的是“批注”(Comment),用于对文档中的特定文字或段落添加说明、建议或反馈。它不会修改原文内容,非常适合团队协作、论文修改或校对工作。

提示:标注(批注)会以不同颜色的气泡形式显示在文档右侧,便于查看和回复。

电脑版Word如何添加标注(批注)?

以Microsoft Word为例,操作步骤如下:

  • 步骤1: 打开Word文档,选中你想要添加标注的文字内容。
  • 步骤2: 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
  • 步骤3: 在【批注】组中,点击【新建批注】按钮。
  • 步骤4: 光标会自动跳转到右侧的批注框,输入你的标注内容即可。

添加后,被标注的文字会显示下划线,右侧出现你的用户名和标注内容。

WPS Office中如何添加标注?

WPS操作与Word类似:

  • 选中文本 → 点击【审阅】→ 点击【插入批注】→ 输入内容。
  • 也可以使用快捷键 Ctrl + Alt + M 快速插入批注。

手机上怎么在Word里加标注?

在手机端(如Word App或WPS App)也可以轻松添加批注:

  • 打开文档,长按需要标注的文字。
  • 选择【复制】旁边的小菜单或【更多】选项。
  • 点击【批注】或【添加批注】。
  • 输入你的标注内容,点击完成。

手机端的批注同样会以气泡形式显示,方便随时查看。

如何回复、删除或解决标注?

在团队协作中,可以对批注进行互动:

  • 回复: 在批注下方点击“回复”,可进行讨论。
  • 删除: 右键点击批注,选择“删除批注”。
  • 解决: 审阅后可点击“解决”表示问题已处理(内容仍保留记录)。

小贴士:提高标注使用效率

  • 使用不同颜色区分不同审阅者。
  • 及时解决已处理的批注,保持文档整洁。
  • 开启“跟踪更改”配合批注,实现完整修订记录。
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