什么是Word中的“标注”?
在Word文档中,“标注”通常指的是“批注”(Comment),用于对文档中的特定文字或段落添加说明、建议或反馈。它不会修改原文内容,非常适合团队协作、论文修改或校对工作。
提示:标注(批注)会以不同颜色的气泡形式显示在文档右侧,便于查看和回复。
            电脑版Word如何添加标注(批注)?
以Microsoft Word为例,操作步骤如下:
- 步骤1: 打开Word文档,选中你想要添加标注的文字内容。
 - 步骤2: 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
 - 步骤3: 在【批注】组中,点击【新建批注】按钮。
 - 步骤4: 光标会自动跳转到右侧的批注框,输入你的标注内容即可。
 
添加后,被标注的文字会显示下划线,右侧出现你的用户名和标注内容。
WPS Office中如何添加标注?
WPS操作与Word类似:
- 选中文本 → 点击【审阅】→ 点击【插入批注】→ 输入内容。
 - 也可以使用快捷键 Ctrl + Alt + M 快速插入批注。
 
手机上怎么在Word里加标注?
在手机端(如Word App或WPS App)也可以轻松添加批注:
- 打开文档,长按需要标注的文字。
 - 选择【复制】旁边的小菜单或【更多】选项。
 - 点击【批注】或【添加批注】。
 - 输入你的标注内容,点击完成。
 
手机端的批注同样会以气泡形式显示,方便随时查看。
如何回复、删除或解决标注?
在团队协作中,可以对批注进行互动:
- 回复: 在批注下方点击“回复”,可进行讨论。
 - 删除: 右键点击批注,选择“删除批注”。
 - 解决: 审阅后可点击“解决”表示问题已处理(内容仍保留记录)。
 
小贴士:提高标注使用效率
- 使用不同颜色区分不同审阅者。
 - 及时解决已处理的批注,保持文档整洁。
 - 开启“跟踪更改”配合批注,实现完整修订记录。