在日常办公中，我们经常需要对Word文档进行标注，以便审阅、修改或协作。本文将为您详细介绍多种在Word中标注文本的方法，涵盖批注、修订、高亮、书签等实用功能。
1. 使用批注（Comments）
批注是最常见的标注方式，常用于提出建议或疑问。
- 选中需要标注的文本或光标定位到目标位置。
- 点击顶部菜单栏的“审阅” → “新建批注”。
- 在右侧批注框中输入您的标注内容。
- 批注会以气泡形式显示在文档右侧，便于查看和回复。
提示：多人协作时，可使用“回复”功能进行讨论，所有批注可导出或打印。
2. 启用修订模式（Track Changes）
修订模式可记录所有编辑操作，适合文档修改与审核。
- 进入“审阅”选项卡，点击“修订”按钮开启修订模式。
- 之后的所有增删改操作都会被标记（删除线、下划线、颜色区分）。
- 审阅者可选择“接受”或“拒绝”每处修改。
技巧：通过“显示标记”菜单可自定义显示批注、格式更改等内容。
3. 文本高亮标注
高亮是快速标记重点内容的有效方式。
- 选中要标注的文字。
- 点击“开始”选项卡中的“文本高亮颜色”按钮。
- 选择一种颜色（如黄色、绿色），即可突出显示文本。
建议：避免过度使用高亮，以免影响阅读体验。
4. 插入书签（Bookmark）
书签可用于标记文档中的特定位置，方便快速跳转。
- 将光标定位到目标位置。
- 点击“插入” → “书签”。
- 输入书签名称并添加。
- 可通过“查找”功能快速跳转到该位置。
5. 使用形状或文本框标注
对于复杂标注（如图示说明），可插入形状或文本框。
- 点击“插入” → “形状”或“文本框”。
- 绘制箭头、方框或输入说明文字。
- 调整颜色和透明度，使其与文档风格一致。
6. 快捷键小技巧
- Ctrl + Alt + M：快速插入批注。
- Ctrl + Shift + E：快速开启/关闭修订模式。
- Ctrl + Shift + F8：启用书签选择。
温馨提示：完成标注后，建议将文档另存为PDF格式发送，避免格式错乱或误改。