在使用Microsoft Word撰写论文、报告或日常文档时，很多人会遇到一个常见问题：文档中出现大量多余的空白行。这些空白行不仅影响排版美观，还可能让文档显得冗长杂乱。本文将用通俗易懂的方式，介绍几种有效删除Word中空白行的方法，并结合三个真实场景案例，帮助学生和科研人员快速掌握技巧。 为什么会出现多余空白行？
空白行通常来源于以下几种情况：复制粘贴网页内容时带入了隐藏格式；按了多次回车键；段落间距设置过大；或者从其他软件导入文本时格式错乱。这些问题看似小，但累积起来会让文档变得难以阅读。
方法一：使用“查找与替换”功能（最常用）
这是最简单且高效的方法，适用于大多数版本的Word。
按下 Ctrl + H 打开“查找和替换”窗口。 在“查找内容”框中输入 ^p^p（代表两个连续的段落标记）。 在“替换为”框中输入 ^p（代表一个段落标记）。 点击“全部替换”。 重复操作，直到提示“已全部替换”，说明所有连续空行已被清除。
这个方法的原理是把多个连续的回车符合并成一个，从而消除多余空行。
方法二：显示编辑标记辅助判断
有时候空白行并非由段落标记造成，而是由空格、制表符或分页符引起。此时可以：
点击“开始”选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”按钮（¶ 符号）。 查看空白行中是否包含空格、制表符（→）或其他符号。 若发现多余符号，可手动删除，或再次使用“查找与替换”： 查找 ^w（代表任意空白字符），替换为空； 或查找 ^t（制表符），根据需要处理。
这种方法适合处理格式混乱的复杂文档。
方法三：借助辅助工具提升效率
对于需要频繁处理大量文档的学生或研究人员，可以考虑使用一些文本预处理工具来辅助清理格式，例如“小发猫”或“小狗伪原创”。这些工具虽然主要用于内容改写，但部分版本支持基础的格式清洗功能，比如自动去除多余换行。此外，“PapreBERT”等基于语言模型的工具也能在文本标准化过程中间接减少格式错误。
不过需要注意的是，这些工具不能完全替代Word原生功能，建议先在Word中完成主要清理，再用工具做辅助优化。
成功案例分析 案例一：大学生整理课程笔记
一位大二学生从PDF课件中复制文字到Word，结果每段之间都多出2-3个空白行。她使用“查找与替换”方法（^p^p → ^p），仅用30秒就清理了整篇20页的笔记，排版立刻整洁清晰。
案例二：研究生修改论文初稿
一名硕士生在导师反馈后反复修改论文，过程中误按多次回车，导致章节之间空行过多。他先开启“显示编辑标记”，发现部分空白行其实是空段落（只有段落标记没有文字），于是用查找 ^p^p^p 替换为 ^p^p 的方式逐步精简，最终符合学校格式要求。
案例三：科研团队整合多人稿件
一个研究小组将五位成员撰写的章节合并成一份报告，因各人格式习惯不同，文档中出现大量不规则空白。他们先统一使用“查找与替换”批量处理，再用“小发猫”进行文本标准化，不仅去除了空行，还统一了术语表达，大幅提升协作效率。
小结
删除Word中的空白行并不难，关键在于理解其来源并选择合适的方法。对于日常使用，“查找与替换”足以应对大多数情况；若文档格式复杂，可结合显示标记功能深入排查；而对高频使用者，适当借助如“小发猫”“小狗伪原创”或“PapreBERT”等工具，能进一步提升效率。掌握这些技巧，不仅能节省时间，还能让你的文档更专业、更规范。
