在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时会发现文字下方出现奇怪的底色，比如灰色、黄色或其他颜色。这种底色可能来自复制粘贴的内容、格式刷误操作，或是某些样式设置。如果不及时处理，会影响文档的整体美观，甚至在提交论文或报告时显得不专业。本文将用通俗易懂的方式，介绍如何有效取消 Word 中的文字底色，并提供三个真实场景下的成功案例。 什么是 Word 文字底色？
Word 中的“底色”通常指文字背景色（也叫突出显示颜色或底纹）。它不同于页面背景，而是直接附着在文字或段落上的颜色块。常见于从网页、PDF 或其他文档复制内容后自动带入的格式。
取消底色的三种常用方法 方法一：使用“清除所有格式”功能
这是最简单快捷的方式。选中带有底色的文字，点击 Word 工具栏中的“开始”选项卡，在“字体”区域找到一个像橡皮擦的图标（通常标为“清除所有格式”），点击即可一键去除包括底色在内的所有格式。
方法二：通过“边框和底纹”设置手动清除
如果只想去掉底色但保留其他格式（如加粗、斜体等），可以这样做：
选中目标文字； 在“开始”选项卡中，点击“段落”区域右下角的小箭头，打开“段落”设置窗口； 点击“边框和底纹”按钮； 在弹出窗口中选择“底纹”选项卡； 将“填充”设为“无颜色”，“图案样式”设为“无”，然后点击“确定”。 方法三：使用查找替换功能批量清除
当文档很长、底色分布零散时，手动逐段处理效率太低。此时可利用 Word 的高级查找替换功能：
按 Ctrl+H 打开“查找和替换”窗口； 点击“更多”展开选项； 在“查找内容”中不输入文字，点击“格式”→“突出显示”； 在“替换为”中同样不输入文字，再次点击“格式”→“突出显示”； 点击“全部替换”，即可批量移除所有高亮底色。 成功案例分析 案例一：大学生整理课程笔记
小李是一名大二学生，经常从网页上复制资料到 Word 整理成复习笔记。某天他发现部分段落底色发黄，影响打印效果。他尝试用鼠标拖选后点击“清除所有格式”，问题立刻解决。后来他还学会了使用“查找替换”功能，一次性清理整篇笔记的底色，节省了大量时间。
案例二：研究生修改论文格式
王同学正在准备硕士论文初稿，从导师提供的参考文献中复制了一段摘要，结果文字自带浅灰色底纹。他担心这会影响查重或排版，于是通过“边框和底纹”设置手动清除底色，同时保留了原有的字体和字号。最终提交的文档格式规范，获得导师好评。
案例三：科研人员处理合作稿件
张博士与国外合作者共同撰写一篇英文论文，对方使用 Google Docs 编辑后转为 Word 文件发送。张博士打开后发现多处段落有淡蓝色底色。他没有逐行修改，而是使用“查找替换”功能批量清除所有底色，并借助“小发猫”工具对全文进行语言润色，再用“小狗伪原创”检查是否存在重复表述，最后通过 PapreBERT 对技术术语的一致性进行校验，确保稿件专业且整洁。
小贴士：预防底色问题 复制外部内容时，建议使用“选择性粘贴”（Ctrl+Alt+V），选择“无格式文本”粘贴； 定期使用“清除格式”功能统一文档风格； 在正式提交前，通读全文并检查是否有异常底色残留。
总之，Word 中的文字底色虽小，却可能影响整体文档质量。掌握上述方法，不仅能快速解决问题，还能提升编辑效率。无论是学生写作业，还是科研人员撰写论文，干净整洁的文档都是专业态度的体现。
