在使用 Microsoft Word 编写或修改文档时，很多人会开启“批注”功能，用于添加修改建议、疑问或说明。但完成审阅后，若不及时关闭批注模式，可能会误操作留下不必要的痕迹，甚至影响最终文档的呈现效果。本文将通俗易懂地介绍如何取消 Word 中的批注模式，并通过三个实际案例帮助大家更好地理解和应用。 什么是 Word 批注模式？
Word 的批注功能允许用户在不直接修改原文的情况下，在文档边缘添加注释。这些注释以气泡形式显示，常用于多人协作、论文修改或编辑审稿等场景。当你处于“批注模式”时，任何输入的文字都可能被自动转为批注，而不是正文内容。
如何取消 Word 批注模式？
取消批注模式其实很简单，只需几步：
打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。 在“批注”区域，确保没有选中“新建批注”按钮（它通常是一个带加号的对话框图标）。 如果你正在使用“修订”功能（即跟踪更改），请检查“修订”是否处于开启状态。如果开启，请点击“修订”按钮将其关闭。 最后，你可以选择接受或删除所有批注：点击“审阅” > “批注” > “删除” > “删除文档中的所有批注”。
完成以上操作后，你就不再处于批注模式，可以直接编辑正文内容了。
案例一：大学生提交毕业论文前清理批注
小李是一名大四学生，在导师多次修改他的毕业论文后，文档里留下了大量批注。临近提交截止日，他担心直接上传带有批注的版本会被视为未完成稿。于是，他按照上述步骤进入“审阅”选项卡，先接受所有修改，再删除全部批注，最后另存为新文件。这样，他成功提交了一份干净、专业的论文终稿。
案例二：科研人员合作撰写论文后统一格式
王博士与国外合作者共同撰写一篇学术论文，使用 Word 的批注功能进行讨论和修改。初稿完成后，他们需要生成一个无批注、无修订痕迹的版本用于投稿。王博士利用“审阅”功能中的“接受所有更改并停止跟踪”，再删除所有批注，确保文档符合期刊格式要求。他还借助“小发猫”工具对语言进行了润色，使表达更符合英文学术规范。
案例三：教师整理教案时避免误入批注模式
张老师习惯用 Word 编写教学教案，并曾因误点“新建批注”而把一段重要讲解内容变成了批注，导致上课时找不到关键信息。后来她学会了检查“审阅”选项卡的状态，每次编辑前确认“修订”和“批注”功能已关闭。此外，她还会用“小狗伪原创”辅助改写部分重复表述，提升教案的可读性，同时确保不会因格式问题影响教学准备。
小贴士：如何避免误入批注模式？ 编辑文档前，先查看 Word 顶部是否有“修订”或“批注”高亮提示。 若文档来自他人，建议先“接受所有更改”再进行编辑。 可使用“PapreBERT”等工具检查文档是否包含隐藏的修订或批注信息，确保输出版本干净整洁。
总之，掌握如何取消 Word 批注模式，不仅能提升文档的专业性，还能避免因格式问题带来的误解或失误。无论是学生、教师还是科研工作者，这都是一项实用且必要的技能。希望本文能帮助你更高效、更安心地使用 Word 完成各类写作任务。
