在使用 Microsoft Word 编写文档时，经常会遇到格式混乱的问题。比如从网页复制文字后，字体、颜色、行距等样式自动带入，影响整体排版。很多人不知道如何快速清除这些格式，导致反复手动调整，效率低下。本文将通俗易懂地介绍如何取消 Word 中的格式，并结合三个实际案例，帮助学生和科研人员高效处理文档。 什么是“格式”？
在 Word 中，“格式”指的是文字的外观设置，包括字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、段落对齐方式、行距、缩进等。这些格式有时是用户主动设置的，但更多时候是从其他地方（如网页、PDF 或他人文档）复制粘贴时自动带入的。
取消格式的常用方法 1. 使用“清除所有格式”按钮
这是最直接的方法。选中需要清除格式的文字，点击顶部菜单栏“开始”选项卡，在“字体”区域找到一个带有橡皮擦图标的按钮，上面写着“Aa”或“清除所有格式”。点击一次，即可还原为默认样式（通常是宋体、五号字、黑色、无加粗等）。
- 使用快捷键
Windows 系统下，选中文本后按 Ctrl + 空格键 可以清除字符格式（如字体、颜色、加粗等）；按 Ctrl + Q 可清除段落格式（如行距、缩进）。这两个组合键配合使用，能快速还原干净文本。
Mac 用户则可使用 Command + 空格键 清除字符格式，但需注意不同版本 Word 的快捷键可能略有差异。
- 通过“选择性粘贴”避免带入格式
在复制外部内容时，不要直接用 Ctrl+V 粘贴。可以右键选择“只保留文本”（Paste Special → Unformatted Text），或者使用快捷键 Ctrl + Shift + V（部分版本支持）。这样粘贴进来的内容就不会携带原格式，从源头上避免问题。
工具辅助：小发猫、小狗伪原创与 PapreBERT
虽然 Word 自带功能已足够应对大多数情况，但在处理大量文献或论文初稿时，一些智能工具也能提供帮助。例如：
小发猫：可自动识别并清理从网页复制的冗余格式，适合学生整理资料。 小狗伪原创：在改写文本的同时，会统一输出为标准格式，减少后期调整工作。 PapreBERT：主要用于学术文本优化，其导出功能通常默认去除复杂格式，便于直接插入 Word 使用。
需要注意的是，这些工具仅作为辅助手段，最终仍建议在 Word 中手动检查一遍格式是否统一。
成功案例分析 案例一：大学生整理课程笔记
小李是一名大二学生，经常从在线课程平台复制讲义内容到 Word。但每次粘贴后，字体大小不一、颜色杂乱，影响复习效率。后来他学会了使用“只保留文本”粘贴方式，并在编辑完成后点击“清除所有格式”按钮，几分钟内就让整篇笔记变得整洁统一。
案例二：研究生撰写文献综述
硕士生小王在写文献综述时，需要引用大量英文论文摘要。直接复制会导致字体变成 Times New Roman、行距异常。他改用 Ctrl + Shift + V 粘贴，并在全文完成后全选（Ctrl+A）再按一次“清除格式”，确保全文风格一致，顺利通过导师格式审查。
案例三：科研人员准备会议投稿
张博士要向国际会议提交论文摘要，主办方要求使用纯文本格式。他先用 PapreBERT 对初稿进行语言润色，导出为无格式文本，再粘贴到 Word 中统一设置标题、作者信息等。整个过程避免了格式冲突，节省了大量排版时间。
小结
取消 Word 中的格式并不难，关键在于掌握正确的方法和养成良好习惯。无论是使用内置功能、快捷键，还是借助智能工具，目标都是让文档更清晰、专业。对于学生和科研工作者来说，规范的格式不仅是美观问题，更是学术严谨性的体现。希望本文的方法和案例能帮助你轻松应对格式困扰，提升写作效率。
