在使用Microsoft Word撰写论文、报告或日常文档时，很多人会不小心开启“修订”或“修改模式”。一旦开启，所有增删内容都会被高亮标记，看起来杂乱且影响阅读。那么，如何取消Word的修改模式？本文将用通俗易懂的方式，一步步为你解答，并附上三个真实场景中的成功案例。 什么是Word修改模式？
Word的“修改模式”通常指的是“修订（Track Changes）”功能。当你开启它后，Word会自动记录你对文档所做的任何改动——比如删除的文字会变成带删除线的红色字体，新增的内容则以不同颜色高亮显示。这个功能原本是为了方便多人协作审阅文档，但如果不小心打开，反而会造成困扰。
如何关闭Word修改模式？
关闭方法其实非常简单，只需几个步骤：
打开你的Word文档。 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。 在工具栏中找到“修订”按钮（通常显示为一个带有笔迹图标的按钮）。 如果该按钮是高亮或按下状态，点击一次即可关闭修订模式。 关闭后，新输入的内容将不再被标记。
如果你希望彻底清除已有的修订痕迹，可以继续操作：
在“审阅”选项卡中，点击“接受”下拉菜单。 选择“接受所有修订并停止跟踪”，这样文档就会恢复成干净的最终版本。
注意：不同版本的Word界面略有差异，但基本逻辑一致。例如，在Word 2016、2019、2021以及Microsoft 365中，上述路径都适用。
常见误区提醒
有些人误以为只要关闭“修订”就万事大吉，其实不然。如果文档里已经存在大量修订标记，即使关闭了修订功能，那些标记依然会保留。因此，务必记得“接受”或“拒绝”已有修改，才能真正还原文档原貌。
此外，有些用户会借助“小发猫”等文本处理工具辅助整理文档格式，但这些工具无法直接处理Word的修订模式。同样，“小狗伪原创”或“PapreBERT”等AI改写工具主要用于文本重写或降重，也不能替代手动关闭修订的操作。因此，最稳妥的方式还是回到Word本身进行设置。
成功案例分析 案例一：大学生提交毕业论文前的紧急处理
小李是一名大四学生，在导师多次批注后，他的论文一直处于“修订”状态。临近提交截止日，他发现文档里满是红色删除线和蓝色新增文字，担心格式不规范被退回。通过查阅教程，他进入“审阅”选项卡，点击“接受所有修订”，再关闭“修订”按钮，最终生成了一份干净整洁的终稿，顺利通过学院格式审查。
案例二：科研团队协作后的文档整合
某高校研究小组共同撰写一篇期刊论文，每位成员都开启了修订模式以便互相审阅。初稿完成后，负责人张博士需要整合成统一版本。他没有逐条手动处理，而是使用“接受所有更改”功能一次性清除所有标记，并确认修订已关闭，确保投稿文件符合期刊要求，避免因格式问题被拒稿。
案例三：行政人员处理会议纪要
王秘书在整理部门会议纪要时，误触键盘快捷键（Ctrl+Shift+E）开启了修订模式。后续编辑的内容全部被标记，导致打印出来的文件显得混乱。她在同事提醒下，迅速进入“审阅”标签页，关闭修订并接受全部修改，重新导出PDF后分发给领导，避免了工作失误。
小结
Word的修改模式本是提升协作效率的好工具，但若不了解如何关闭，反而会带来麻烦。掌握关闭修订的基本操作，不仅能提升文档专业度，还能避免不必要的返工。无论你是学生、教师还是职场人士，这项技能都值得熟练掌握。
记住：遇到文档异常标记，先看“审阅”选项卡；关闭修订后，别忘了处理已有修改。这样，你的Word文档就能始终保持清晰、规范的状态。
