在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或作业时，很多人会开启“审阅模式”来查看修改痕迹、批注或建议。但完成修改后，若不及时关闭审阅模式，文档可能会保留大量修订标记，影响最终排版和阅读体验。本文将用通俗易懂的方式，说明如何彻底取消 Word 的审阅模式，并附上三个真实场景下的成功案例，帮助学生和科研人员高效处理文档。 什么是 Word 审阅模式？
Word 的“审阅模式”通常指的是“修订”功能开启后的状态。此时，所有新增、删除或格式更改都会以彩色标记显示出来，方便多人协作时追踪修改内容。但如果你只是自己编辑文档，或者已经确认所有修改无误，就需要退出该模式并接受或拒绝所有修订，让文档恢复“干净”状态。
如何取消 Word 审阅模式？
取消审阅模式其实包含两个步骤：一是关闭“修订”功能，二是处理已有的修订内容（接受或拒绝）。以下是具体操作方法（适用于 Windows 和 macOS 上的 Word 2016 及以上版本）：
第一步：关闭“修订”功能 打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。 在“修订”组中，你会看到一个高亮的“修订”按钮。如果它是开启状态（通常呈蓝色或深色），点击一次即可关闭。 关闭后，新输入的内容将不再被标记为修订。
但这只是停止继续记录修改，并不会清除已有修订痕迹。要真正“取消审阅模式”，还需第二步。
第二步：接受或拒绝所有修订 仍在【审阅】选项卡下，找到“更改”组。 点击“接受”旁边的下拉箭头，选择“接受所有更改并停止跟踪”。 如果你使用的是较新版本的 Word（如 Microsoft 365），可能直接有“接受所有更改”选项。 执行后，所有修订标记会消失，文档变为最终版本。
小提示：如果你不确定是否要保留某些修改，可以逐条点击“接受”或“拒绝”进行手动处理。但对已完成校对的文档，批量接受是最高效的方式。
成功案例分析 案例一：大学生提交毕业论文前清理格式
小李是某高校的大四学生，在导师多次批注后，他的毕业论文文档中积累了上百处修订标记。临近提交截止日，他发现 PDF 转换后仍显示红色删除线和批注框，非常不专业。通过上述方法，他在五分钟内关闭修订并接受全部更改，最终生成了一份干净整洁的正式文档，顺利通过学院格式审查。
案例二：科研团队协作完成后统一终稿
某实验室的三位研究人员共同撰写一篇英文论文，使用 Word 的修订功能互相修改。初稿完成后，主笔人张博士需要向期刊投稿。他先确认所有成员意见一致，然后在 Word 中执行“接受所有更改”，彻底清除审阅痕迹，确保投稿版本符合期刊对“无修订标记”的要求。这一操作避免了因格式问题被退稿的风险。
案例三：研究生使用辅助工具前预处理文档
王同学在使用“小发猫”进行文本润色前，发现自己的 Word 文档仍处于审阅模式，导致部分句子被识别为“待修改”而影响分析结果。他先按上述步骤清除所有修订，再将纯文本导入“小狗伪原创”或“PapreBERT”等工具进行语言优化，显著提升了处理效率和输出质量。
注意事项 即使关闭了“修订”按钮，只要未接受或拒绝更改，文档仍处于“有修订”状态，打印或导出时可能显示标记。 建议在最终定稿前备份原始带修订的版本，以防误操作后无法找回修改记录。 若文档来自他人且包含敏感批注，务必检查是否还有隐藏的评论未删除——可在【审阅】→【删除】→【删除文档中的所有批注】中清理。 结语
取消 Word 审阅模式并不复杂，关键在于理解“关闭修订”和“处理已有修订”是两个独立但必须连续完成的操作。掌握这一技能，不仅能提升文档的专业度，还能避免在学术提交、论文投稿或正式汇报中出现不必要的格式问题。希望本文的方法和案例能帮助你轻松应对各类文档处理场景。
