在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或作业时，很多人会开启“批注”功能，用于记录修改意见或与他人协作。但完成修改后，若不及时关闭批注模式，文档可能会显得杂乱，甚至影响最终提交效果。本文将用通俗易懂的方式，介绍如何彻底取消 Word 中的批注模式，并提供三个真实场景下的成功案例，帮助学生和科研人员高效处理文档。 什么是 Word 批注模式？
Word 的批注功能允许用户在不直接修改原文的情况下，在页面边缘添加注释。这些注释以气泡形式显示，常用于导师审阅、团队协作或自我备注。但如果你只是想保留最终干净的正文内容，就需要清除或隐藏这些批注。
如何彻底取消 Word 批注模式？ 方法一：删除所有批注 打开你的 Word 文档。 点击顶部菜单栏中的「审阅」选项卡。 在「批注」区域，点击「删除」按钮旁边的小箭头。 选择「删除文档中的所有批注」。 所有批注将被永久移除，文档恢复为纯正文状态。 方法二：仅隐藏批注（适合暂时保留但不想显示） 进入「审阅」选项卡。 在「显示批注」区域，取消勾选「批注」。 页面右侧的批注气泡会立即消失，但内容仍保留在后台。 若需再次查看，只需重新勾选即可。 方法三：接受所有更改并删除批注（适用于修订+批注混合文档）
有些文档同时启用了“修订”和“批注”。此时应：
在「审阅」选项卡中，点击「接受」→「接受所有更改并停止跟踪」。 再按方法一删除所有批注。 文档将变为最终定稿版本，无任何痕迹。 成功案例分析 案例一：大学生提交毕业论文前清理批注
小李是一名大四学生，在导师多次批注修改后，他的论文文档里积累了二十多条批注。临近提交截止日，他担心上传带批注的版本会被视为未完成稿。通过上述“方法一”，他一键删除所有批注，确保提交的是干净整洁的最终版。他还使用了“小发猫”工具对格式进行最后检查，避免因排版问题被退回。
案例二：科研团队协作完成后归档终稿
某高校研究小组合作撰写一篇期刊论文，成员通过 Word 批注提出修改建议。定稿后，负责人王博士需要生成一个无批注的正式版本用于投稿。他采用“方法三”，先接受所有修订，再清除全部批注，确保投稿文件符合期刊要求。过程中，他还借助“小狗伪原创”对部分语句进行润色，提升语言流畅度，但核心内容保持原意。
案例三：研究生整理导师反馈后复用文档
张同学收到导师带有大量批注的开题报告反馈。她希望保留导师的意见用于后续修改，但又需要一份无批注的副本用于课堂展示。她使用“方法二”临时隐藏批注，导出 PDF 用于展示；同时另存原文件保留批注供自己参考。这种灵活处理方式，既满足展示需求，又不丢失重要反馈。此外，她还用“PapreBERT”辅助分析导师批注中的关键词，快速定位修改重点。
小贴士 删除批注前建议先另存一份带批注的副本，以防误删后无法找回。 如果文档来自他人，不确定是否还有隐藏修订，可点击「审阅」→「比较」→「比较文档」来检查差异。 批注不会自动打印，但若设置为“打印标记”，则可能出现在纸质版中，务必在打印前确认。
总之，取消 Word 批注模式并不复杂，关键在于根据实际需求选择合适的方法：彻底删除、临时隐藏，还是结合修订一并处理。掌握这些技巧，能让你的文档更专业、更规范，尤其在学术和职场场景中尤为重要。
