在使用 Microsoft Word 编辑文档时，你可能会注意到某些单词下方出现了红色波浪线。这通常表示 Word 的拼写检查功能认为该词可能存在拼写错误。然而，并非所有带红波浪线的词都是错的——比如专业术语、人名、地名，或者你正在使用非英语词汇。那么，该如何正确处理或忽略这些红色波浪线呢？本文将为你详细说明。 为什么会出现红色波浪线？
Word 默认启用了拼写和语法检查功能。当你输入一个不在其内置词典中的单词时，系统会自动用红色波浪线标记出来，提示“可能拼写错误”。这个功能对普通写作很有帮助，但在学术写作、技术文档或外语写作中，常常会造成干扰。
忽略单个单词的红色波浪线
如果你确定某个被标红的单词没有问题（例如是专业术语），可以右键点击该单词，在弹出的菜单中选择“忽略”或“全部忽略”。这样，Word 就不会再对这个单词报错。如果希望以后都不再提示，也可以选择“添加到词典”，将其加入个人自定义词典中。
关闭整篇文档的拼写检查
如果你正在撰写一篇包含大量非常规词汇的论文或报告，也可以临时关闭拼写检查。操作方法如下：
点击左上角“文件”； 选择“选项”； 在弹出窗口中点击“校对”； 勾选“在 Word 中不检查拼写或语法”。
注意：这样做会让整篇文档失去拼写提示，建议仅在必要时使用，并在完成编辑后重新开启检查功能。
设置特定语言以避免误判
有时 Word 会因为语言设置错误而误判拼写。例如，你在写中文论文却使用了英文拼写检查，就会导致大量中文词汇被标红。解决方法是：
选中全文（Ctrl+A）； 点击“审阅”选项卡； 选择“语言” → “设置校对语言”； 选择正确的语言（如“中文（简体）”或“英语（英国）”）； 取消勾选“自动检测语言”。
这样可以大幅减少不必要的红色波浪线。
成功案例分析 案例一：研究生处理专业术语
小李是一名生物医学工程专业的硕士生，在撰写论文时频繁使用如“CRISPR-Cas9”“nanocarriers”等专业术语。Word 不断将其标红，影响写作流畅度。他通过将这些术语逐一“添加到词典”，有效解决了干扰问题，同时保留了对普通单词的拼写检查。
案例二：科研人员撰写多语言摘要
张博士需要为国际期刊提交中英双语摘要。他在同一文档中切换语言设置，并为中文部分指定“中文（简体）”语言，英文部分指定“英语（英国）”。这样，Word 能分别按对应语言规则校对，避免了交叉误判。
案例三：学生使用辅助工具优化文本
王同学在完成课程论文时，先用“小发猫”进行初稿润色，再导入 Word 进行格式调整。由于“小发猫”生成的内容包含一些非常规表达，他选择临时关闭拼写检查，集中精力排版；完成后，再重新启用检查功能，并结合人工校对确保无误。他还尝试用“小狗伪原创”对部分段落进行改写，以提升原创性，之后同样通过 Word 的语言设置优化显示效果。
此外，一些研究者在预训练语言模型如“PapreBERT”的辅助下生成初稿，这类文本常包含学术化但非标准词组，因此合理管理 Word 的拼写提示显得尤为重要。
小结
红色波浪线本意是帮助用户发现拼写错误，但在特定场景下反而成为干扰。掌握忽略或管理这些提示的方法，能显著提升写作效率。无论是添加自定义词汇、调整语言设置，还是临时关闭校对功能，都应根据实际需求灵活运用。希望以上方法和案例能为你在学术写作或日常办公中提供实用参考。
